- 實施行政辦公室的綜合管理,包括日記管理、行程安排、后勤和酒店經理和總經理的聯系數據庫管理。
- 監督所有行政職能,包括內部和外部郵件的正確分發,獨立通信,以保持高效和有效的辦公環境。
- 監督管理標準,確保遵守公司準則。
- 負責政府文件的有效翻譯和及時流轉,確保符合規定。
- 通過保護和保存所有私人和機密文件和信息,維護公司和執行辦公室的利益。
- 通過檢查庫存來維持辦公用品的庫存,預測所需的用品,下訂單和催貨,核實收到的用品。
- 利用歸檔和檢索系統提供歷史參考,包括紙質文件和計算機文件。
- 參加并記錄酒店經理或總經理的會議記錄,并確保會議記錄的準確翻譯。
- 編制和提交管理報告和綜合報告。
- 親自向來訪者致意,并在電話中回答被詢問的問題,必要時咨詢相應的經理。
- 將日常事務提交給相關方并跟進以確保妥善處理。
- 溝通并跟進管理報告和日常運作。
- 協調酒店各部門之間的活動,與總部人員保持良好的溝通。
- 與同事保持良好的關系,確保良好的工作關系。
- 整合部門領導會議的演示材料。
- 運用相當獨立的判斷和主動性來解決問題,并在需要時提出建議。
- 酒店經理或總經理交辦的其他工作。
- Implement general administration of Executive Office including diary management, travel scheduling, logistics and contact database management for Hotel Manager and General Manager.
- Oversee all administrative functions including proper distribution of internal and external mail, independent correspondence to maintain efficient and effective office environment.
- Monitor administration standards to ensure adherence with corporate guidelines.
- Be responsible for the effective translation and prompt circulation of government documents to ensure stipulations are complied.
- Preserve the interests of the company and the Executive Office by safeguarding and preserving all private and confidential documents and information.?
- Maintain office supplies inventory by checking stock to determine inventory level, anticipating needed supplies, placing and expediting orders for supplies, verifying receipt of supplies.
- Provide historical reference by utilizing filing and retrieval systems, both on paper and via computer files.
- Attend and record minutes of meeting for Hotel Manager or General Manager with different parties where required and oversee accurate translation of meeting minutes.
- Compile and submit management reports and general reports.
- Greet visitors in person and answer initial enquiries on the telephone, referring to appropriate managers as necessary.
- Refer routine matters to appropriate parties and follow up to ensure proper disposition.
- Commun
位求職者投遞了該職位,你的簡歷匹配度為
你的綜合競爭力排名為第
名
立即溝通
人生不上張家界,閱盡千山也枉然;土韻苗風似玉露,索溪河畔舞蹁躚!?張家界納百利豪生度假酒店位于世界自然遺產“張家界武陵源核心景區”附近,地理位置優越。酒店于2016年試營業,2025年10月加入大中華國際“豪生”品牌酒店管理集團,“豪生”品牌由美國企業家HOWARD DEARING JOHNSON 先生于1925年創立,目前有500家豪生品牌酒店遍布全球17國家。豪生品牌自1999年進入中國市場。《張家界納百利豪生度假酒店》一直是商旅客人選擇的熱門目的地。酒店占地面積約9.5萬平方米,以豪華商務會議及旅游休閑度假為主,建筑巧妙融合了現代時尚元素和當地少數民族建筑特色,兼具高雅的審美情操和便捷的居停體驗。酒店擁有719間套寬敞客房;1個面積約1100平方米的無柱豪華宴會廳,6個60-300平方米的多功能會議室,為不同的主題活動、企業會務及宴會提供理想場地;全日制西餐廳、中餐廳、穆斯林清真餐廳、行政酒廊、大堂吧、庭院餐廳一應俱全,在店內即可享用到地方傳統及亞洲特色美食;康體中心內的健身房、游泳池、汗蒸房、兒童活動室等設施完備,讓您在旅途中也能愉悅身心。納百利豪生度假酒店始終將服務質量與顧客的滿意度放在核心位置,確保在穩定發展的同時不忘初心。圍繞特色服務理念,酒店在人文、居住、美食、裝修、氛圍、燈光、客用品等,顧客舒適度的關鍵內容上不斷構建具有納百利酒店特色的服務體系。供疲于都市喧囂、崇尚自然的人們來此卸下紛擾、返璞歸真,為賓客提供別具一格的絕妙體驗。*距離汽車站步行10分鐘*距離武陵源購物中心僅5分鐘車程*距離世界級森林公園步行10分鐘*距離荷花機場30分鐘車程*距離高鐵站20分鐘車程?體現關愛是我們的核心價值觀,酒店為每位員工營造良好的工作環境及提供具有競爭力的福利待遇—*試用期間即開始為正式員工繳納涵蓋養老及醫療保險在內的社會保險*免費提供每日四餐的員工餐食*免費提供設備齊全、環境優美的員工宿舍,步行上班僅需兩分鐘*每周雙休,8小時工作制,法定假日加班3倍付薪*帶薪年假,工齡工資,年終福利及獎金*豐富的員工活動及各節日特殊禮品*酒店免費提供各種形式的交流培訓項目每周一至周五9:00AM-5:00PM是我們的面試接待日,歡迎您的蒞臨及垂詢!本酒店求職過程中不收取押金不扣留任何證件,廣大求職者請謹防第三方冒用酒店信息進行詐騙。