- 職位性質(zhì):全職
- 工作地區(qū):四川省阿壩州
- 招聘人數(shù):1人
- 學(xué) 歷:大專
- 工作經(jīng)驗:3年以上
- 提供食宿:提供食宿
- 年齡要求:不限
- 計算機能力:熟練
- 語言要求:不限
- 國際聯(lián)號工作經(jīng)歷:優(yōu)先
- 薪資待遇:4千-5千
- 職位有效期2026-03-02至2026-07-22
職位:Payroll and Accounts Payable Supervisor應(yīng)付兼工資主管
崗位職責(zé)/職位描述
1.?充分熟悉酒店設(shè)定的政策和標準操作程序。
2.?收集并核對所有與付款相關(guān)的文件(采購申請,采購單,驗收記錄,發(fā)票等),在填寫這些文件之前,核實其準確性,合法性及完整性。
3.?制作應(yīng)付款憑證并按時啟動付款程序。
4.?負責(zé)所有應(yīng)付款分類賬的記錄,并核對應(yīng)付款分類賬余額和總賬余額是否相符。
5.?及時更新債權(quán)人的信息,核對現(xiàn)有未付發(fā)票金額是否與應(yīng)付款賬齡報表金額相符。
6.?完成付款批準程序后,在相關(guān)付款文件上蓋上“已付”印章,以免重付。
7.?確保應(yīng)付賬款處理流程符合常規(guī)標準、地方法規(guī)、資產(chǎn)會計準則和一般會計慣例。擁有良好的商業(yè)判斷力和常識。
8.?確保賬務(wù)和報表及時提供。
9.?每月平衡所有子公司帳戶應(yīng)付帳到合適的控制帳戶,并準備所有應(yīng)付帳戶賬齡的試算表。
10.?準備所有關(guān)于應(yīng)付帳款的必要報告。
11.?準備月末關(guān)賬流程的事宜。
12.?配合財務(wù)總監(jiān)做好每月?lián)p益分析會賬齡分析。
13.?維護適當(dāng)?shù)牟⑶腋碌臄?shù)據(jù)檔案系統(tǒng)。
14.?及時有效友好地處理所有要求和詢問。
15.?及時處理客戶退款,并保證每筆退款均有相關(guān)部門及財務(wù)總監(jiān)的批準。
16.?協(xié)助在月底關(guān)賬和及時編寫財務(wù)數(shù)據(jù)和報告。
17.?協(xié)助總賬會計分析應(yīng)付賬款科目的差異并調(diào)查這些差異的原因。
18.?及時處理手續(xù)完整支付的單據(jù),在相應(yīng)臺賬及AC系統(tǒng)做應(yīng)付賬項沖銷。
19.?做好嚴格保密工作,未經(jīng)財務(wù)總監(jiān)批準的情況下,不得向外人泄露任何財務(wù)文件和信息。
20.?必要時協(xié)助其他會計工作。
21.?在其他會計人員休假或缺席時,根據(jù)總賬會計的指示負責(zé)其他會計崗位。
22.?執(zhí)行其它被總賬會計安排的合理的任務(wù)和職責(zé)并在規(guī)定的時間內(nèi)準確地完成。
23.?理解和遵循酒店的制度與程序手冊和酒店的標準操作程序手冊。
24.?確保辦公室設(shè)備設(shè)施的合理使用和保養(yǎng),并保證本人工作區(qū)域的清潔保養(yǎng)。
25.負責(zé)工資核算工作。
- 崗位要求
1.?有基本的會計知識,了解高星級國際酒店組織結(jié)構(gòu)和財務(wù)運作程序。
2.?熟練操作各版本的辦公自動化軟件和精通電腦操作并熟悉應(yīng)用酒店自動化系統(tǒng),如Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Opera PMS, MICROS POS, SunSystem系統(tǒng)等。
3.?熟悉酒店的會計科目和會計術(shù)語解釋。
4.?熟悉內(nèi)部系統(tǒng)和程序。
5.?能夠編制需要的各種報表。
6.?能夠有效地解決問題。
7.?能夠有效地歸檔和檢索會計部的各種資料。
8.??擁有良好的溝通技巧并能夠協(xié)調(diào)其他部門及與酒店同事密切協(xié)作。
