崗位職責/職位描述

工作職責：
? ? 記賬并審計所有采購訂單，收貨記錄和供應商發(fā)票；
? 審查所有付款（包括工資），無論是支票，銀行轉帳或其他事項，并得到財務總監(jiān)的批準和簽字；
? 確保所有發(fā)票得到批準或付款附有所有支持文件；
? 記錄所有交易（憑證）并在完成后蓋“已入賬”章，記錄所有憑證，包括在憑證列表中取消的項目；
? 平衡每月的供應商的報表與酒店應付帳款記錄的核對；
? 向酒店供應商跟進遺漏的發(fā)票或信用票據(jù)；
? 確保所有發(fā)票在付款前得到適當級別的相關部門經(jīng)理的批準；
? 合理記錄，調節(jié)，和準備發(fā)票付款，以確保總分類帳代碼和成本中心代碼的正確使用；
? 確保在外幣付款中使用最佳匯率；
? 確保正確且及時輸入應付帳款分類帳的數(shù)據(jù)；
? 所有簽署的支票（等待分配給供應商）將被安全存放在財務總監(jiān)的保險箱，并保持適當?shù)挠涗洠?br>? 及時支付酒店稅務, 確保及時交稅；
? 確保支票和其他付款憑證連號使用；
? 確保任何與付款有關的密碼或編碼不被透露給未授權的人員；
? 確保所有與銀行賬戶和余額有關的詳細信息是保密的；
? 保持適當?shù)募白钚碌臄?shù)據(jù)檔案系統(tǒng)；
? 及時，有效，友好地處理所有要求和詢問；
? 確保正確的工作實踐及該工作區(qū)域的安全不受危害，使得意外的風險和員工賠償費用最小化；
? 靈活的工作時間，特別是在月末；
? 在月底準備計提；
? 就所有外匯交易聯(lián)絡銀行和外匯管理局,以獲得批準和所有必要的文件。

任職資格：
? 大學及以上資歷,財務及相關專業(yè)和證書
? 4到6年相關工作經(jīng)驗
? 工作仔細，有良好的人際關系處理能力
? 良好的溝通技巧
? 能靈活的工作時間
? 語言能力： 中英文流利
? 系統(tǒng)使用：Check SCM, SUN
? 熟練操作系統(tǒng)Windows, Word, Excel等