- 職位性質(zhì)：全職
- 工作地區(qū)：杭州市上城區(qū)
- 招聘人數(shù)：1人
- 學(xué) 歷：本科
- 工作經(jīng)驗(yàn)：5年以上
- 提供食宿：可提供吃
- 年齡要求：28歲以上
- 計(jì)算機(jī)能力：精通
- 語言要求：英語(精通)
- 國際聯(lián)號(hào)工作經(jīng)歷：優(yōu)先
- 薪資待遇：6.5千-8千
- 職位有效期2026-05-29至2026-08-27
職位：行政辦公室助理
崗位職責(zé)/職位描述
【崗位職責(zé)】
1、按要求參加部門經(jīng)理會(huì)議和行政會(huì)議等。
2、正確記錄會(huì)議并及時(shí)傳送到相關(guān)人員，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況。
3、根據(jù)各項(xiàng)工作任務(wù)的重要性區(qū)別工作優(yōu)先等級(jí)。
4、準(zhǔn)備和維護(hù)文檔、報(bào)告、信函、備忘錄和其它相關(guān)業(yè)務(wù)資料。
5、確保所有報(bào)告和服務(wù)都按時(shí)完成。
6、作好各類文件資料的追溯和跟進(jìn)管理，以便各相關(guān)事宜能得到及時(shí)準(zhǔn)確的處理。
7、協(xié)助總經(jīng)理安排日常日程，包括會(huì)議、會(huì)見、差旅等事宜，確保行程高效有序。
8、審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。
9、處理總經(jīng)理交辦的其他行政事務(wù)，靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)情況，保障工作順暢推進(jìn)。
10、保證辦公室內(nèi)辦公用品的充足。
11、任何時(shí)候表現(xiàn)出職業(yè)態(tài)度及專業(yè)行為，根據(jù)酒店標(biāo)準(zhǔn)保持個(gè)人形象。
12、遵守酒店員工守則，酒店的政策及程序，酒店的行為準(zhǔn)則。
13、堅(jiān)持酒店安全制度、緊急情況處理規(guī)定和程序。
【崗位要求】
1、本科及以上學(xué)歷，酒店管理、行政管理、文秘、英語或工商管理專業(yè)優(yōu)先。
2、5年以上高星級(jí)酒店或大型企業(yè)高管秘書/行政助理工作經(jīng)驗(yàn)，有五星級(jí)酒店同崗經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、精通各類公文寫作及商務(wù)函件處理；熟練使用辦公軟件；掌握會(huì)議組織全流程；能獨(dú)立安排總經(jīng)理差旅及報(bào)銷事宜；熟悉酒店運(yùn)營基礎(chǔ)知識(shí)。
4、具備極強(qiáng)的保密意識(shí)與職業(yè)素養(yǎng)；優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力；能高效處理多線程任務(wù)；細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，能校對(duì)各類文件中的數(shù)據(jù)、格式及語法錯(cuò)誤；
5、五官端正，儀態(tài)優(yōu)雅，淡妝上崗，發(fā)型整潔，無夸張染發(fā)及美甲；具備得體的接待禮儀及職業(yè)親和力。
6、持有秘書資格證或酒店管理相關(guān)證書者優(yōu)先；熟悉高端接待禮儀；能適應(yīng)彈性工作時(shí)間。具備流利的英語聽說讀寫能力，英語六級(jí)或同等水平。
