崗位職責(zé)/職位描述

工作職責(zé)：
? 監(jiān)管并管理財(cái)務(wù)部門的日常工作；
? 確保并負(fù)責(zé)對所有費(fèi)用和各項(xiàng)賬目的準(zhǔn)確性，且確保它們被及時(shí)記錄在案；
? 確保所有資產(chǎn)負(fù)債表的業(yè)務(wù)被正確地入賬和調(diào)節(jié)；
? 審查每周銀行調(diào)節(jié)表/月度資產(chǎn)負(fù)債表調(diào)節(jié)的調(diào)節(jié)及分析；
? 完全熟悉希爾頓會計(jì)科目表并準(zhǔn)確使用；
? 確保會計(jì)記錄遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)；
? 確保月末關(guān)賬流程的完成并及時(shí)準(zhǔn)備所有需要的財(cái)務(wù)報(bào)告給財(cái)務(wù)總監(jiān)審查；
? 確保每月及年末關(guān)賬的及時(shí)及準(zhǔn)確性；
? 確保所有政策和程序遵循財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)（SPI）；
? 明白酒店內(nèi)部控制程序和SOX的要求，并通過定期的審計(jì)確保酒店遵守上述兩項(xiàng)的要求；
? 協(xié)助完成指定的預(yù)測和預(yù)算；
? 根據(jù)管理層和業(yè)主的要求，準(zhǔn)備每月財(cái)務(wù)報(bào)告和明細(xì)表；
? 完全熟悉財(cái)務(wù)部門內(nèi)受其管理的其他團(tuán)隊(duì)成員的責(zé)任及程序；
? 協(xié)調(diào)內(nèi)部及外部審計(jì)流程；
? 進(jìn)行薪酬審計(jì)，若助理財(cái)務(wù)總監(jiān)獨(dú)立于薪酬流程；
? 確保酒店遵守政府的稅法，按時(shí)交稅；
? 聯(lián)絡(luò)并代表酒店與政府機(jī)構(gòu)處理當(dāng)?shù)囟愂眨飪r(jià)管理局，外匯，銀行，養(yǎng)老金等問題；
? 與當(dāng)?shù)乇ｋU(xiǎn)公司聯(lián)絡(luò)有關(guān)當(dāng)?shù)乇ｋU(xiǎn)事宜；
? 熟悉,并不斷更新與財(cái)務(wù)有關(guān)的酒店及希爾頓的財(cái)務(wù)政策；
? 關(guān)注本酒店銀行存款余額，避免透支情況的發(fā)生；
? 能夠在財(cái)務(wù)總監(jiān)不在酒店的短時(shí)期內(nèi)行使財(cái)務(wù)總監(jiān)職能；
? 動手并積極參與部門內(nèi)的工作，確保所有工作及時(shí)更新，且在必要時(shí)協(xié)助團(tuán)隊(duì)成員；
? 協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)提供商業(yè)和財(cái)務(wù)信息以協(xié)助決策過程；
? 確保員工評估及發(fā)展計(jì)劃按時(shí)完成，并積極發(fā)展團(tuán)隊(duì)成員的技能和行為；
? 監(jiān)督財(cái)務(wù)部門員工的培訓(xùn)；
? 協(xié)助部門休假，并在團(tuán)隊(duì)成員缺席時(shí)，安排職位頂替；
? 創(chuàng)造一個愉快的工作環(huán)境，確保財(cái)務(wù)部門工作的有效性；
? 確保所有的內(nèi)部控制程序是被嚴(yán)格遵守，與財(cái)務(wù)總監(jiān)溝通任何可預(yù)見的弱點(diǎn)；
? 保持足夠的和最新的的檔案系統(tǒng)；
? 靈活的工作時(shí)間，特別是在月末和年末；
? 及時(shí)，有效，友好地處理所有的要求和詢問；
? 確保正確的工作實(shí)踐及該工作區(qū)域的安全不受危害，使得意外的風(fēng)險(xiǎn)和員工賠償費(fèi)用最小化；
? 完成任何其他合理的職責(zé)和被指派的職責(zé)。

任職資格：
? 大學(xué)及以上學(xué)歷，會計(jì)和管理方面的學(xué)位
? 財(cái)務(wù)及相關(guān)專業(yè)和證書，例如：ACCA/ CPA
? 至少5年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
? 流暢的英語口頭&書寫能
? 系統(tǒng)操作技能：Onq, Check SCM, SUN, OPERA/ OnQ PMS, MICROS, HRLINK,
? 熟練使用辦公軟件: Windows, Word, Excel, PPT
? 良好的溝通和分析能力
? 工作時(shí)間靈活