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職位:總經理行政助理(已停止招聘)
  • 職位性質:全職
  • 工作地區:甘肅省蘭州市
  • 招聘人數:1人
  • 學  歷:大專
  • 工作經驗:不限
  • 提供食宿:提供食宿
  • 年齡要求:不限
  • 計算機能力:熟練
  • 語言要求:不限
  • 國際聯號工作經歷:不限
  • 薪資待遇:4千-4.5千
  • 職位有效期:2026-03-24至2026-05-23
職位描述

1.負責部門日常行政工作。
2.來電接待及處理客戶咨詢。
3.完成員工考勤記錄,保存所有加班及休假記錄。
4.處理部門辦公室用品的倉儲訂購及分配,同事盡量減少浪費。
5.負責辦公室設備的保養和報修。
6.將相關信息準確傳達至部門員工。
7.完成會議記錄并分發給相關人員。
8.協助完成定期報告。
9.作為行政助理,就排班安排、考勤記錄、休假記錄及其相關事宜等人力資源部進行溝通協調。
10.同其他部門溝通,傳達信息及通知。
11.整理辦公室文檔并且確保所有信息被合理保存。
12.負責日常文檔資料的審核,如發現問題及時上報給總經理。
13.確保酒店的財務被完好合理的使用和儲存。
14.負責控制各種花費,如交通、公差出訪及辦公室用品等。
15.每月更新實際費用的記錄。