總會計師的基本職責是維護2家酒店酒店財務部門順暢有效的日常工作,確保所有職能都能按照酒店和集團的規范準確有效地完成。
督導會計部、成本控制部的業務操作。起草各種管理制度,落實各有關制度。編寫年度財務預算。負責公司的財產管理。檢查各種財務報告的及時、正確性。確保和檢查各項稅金的上繳,加強與財政部門的業務聯系,協調外部關系,取得有關信息。配合各級外部審計查賬工作,審核檢查所有對外編報的數據及財務報表,確保無誤方可報出。
1、崗位職責
監督和管理2家酒店財務部的日常工作。
確保2家酒店所有政策和程序遵循財務標準。
確保2家酒店增值稅,和其他酒店運營的稅項及時的準確地遞交。
完全熟悉下屬的責任及程序。
熟悉,并不斷更新與財務有關的酒店及公司的財務政策。
關注本酒店銀行存款余額,避免透支情況的發生。
理解紫云玄清酒店及明月湖酒店內部控制程序的要求, 通過定期的審計確保所有的內部控制程序是被嚴格遵守,與財務總監溝通任何可預見的弱點。
月末結算。
2.??????行政職責
確保員工評估及發展計劃按時完成,并積極發展團隊成員的技能和行為。
確定2家酒店培訓需求,制定培訓計劃,監督財務及營運部門員工的培訓計劃的實施。
在團隊成員缺席時,安排職位頂替。
創造一個愉快的工作環境,確保財務部門工作的有效性。
保持足夠的和最新的檔案系統。
3.??????商業職責
確保2家酒店所有費用和各項賬目的準確性,且確保它們被及時記錄在案。
確保所有資產負債表的業務被正確地入賬和調節。
審查每周銀行余額調節表/月度資產負債表的調節及分析。
完全熟悉公司會計科目表并準確使用。
確保會計記錄遵守當地法律法規。
確保月末關賬流程的準確及時地完成。及時準備所有需要的財務報告給財務總監審查。
根據管理層和業主的要求,準備每月財務報告和明細表。
4.?????工作關系
財務各職能部門經理,酒店各部門主管。
5.?????具體的職責和活動
根據指示協助完成指定的預測和預算。
協助內部審計和外部審計的管理工作。
進行薪酬審計,若總會計師獨立于薪酬流程。
與稅務局建立健康的關系,將對行業實踐和稅務法規的最新了解運用并融入日常運營中。
根據需要對外聯絡酒店的法律顧問、保險公司、稅務顧問、審計、銀行、政府部門等。
能夠在財務總監不在酒店的短時期內行使財務總監職能。
積極參與部門內的工作,確保所有工作及時更新,且在必要時協助團隊成員。
協助財務總監提供商業和財務信息以協助決策過程。
靈活的工作時間,特別是在月末和年末。
完成財務總監委派的其他工作。
及時,有效,友好地處理所有的要求和詢問。
確保2家酒店正確的工作實踐及該工作區域的安全不受危害,使得意外的風險和員工賠償費用最小化。
執行一切額外的工作,以確保酒店職能順利運作。
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紫云玄清是金壇茅山旅游度假區首家以“維持生態、恢復生態”為規劃建設前提,打造環境優先,山水交融,注重建筑空間與茅山自然生態景觀相互交融、和諧共生的低密度五星級標準度假酒店。該項目位于江蘇省金壇茅山旅游度假區北部核心片區,西臨茅山頤園,北接金茅公路,占地1825畝,建設用地面積約216.08畝,建筑面積3.1萬平方米,由常州紫云湖旅游開發有限公司投資建設,總投資超10億元。項目以“生態游憩、休閑度假、文化體驗”為功能定位,突出山水交融的自然特色,主要呈現“一核、二帶、七區”空間布局和“同心圓式”綠化結構。其中“一核”為湖心酒店;“二帶”為入口瀑布景觀帶、濕地景觀帶;“七區”為入口區、會議綜合區、書畫院、酒店配套區、森林生態區、濕地果園、保育生態區;“同心圓式”型綠化由林地、濕地、水系、島嶼、庭院構成。項目將按五星級標準打造高端度假型酒店,建有宴會中心、湖濱酒店、書畫院、養生館和客房區等,客房總數約80間,建成后擬由日本酒店運營公司運營。目前酒店主體建筑已完成,內裝硬裝施工接近尾聲,軟裝及室內家具陳設即將入場,預計2024年5月對外運營。