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崗位職責/職位描述

· Assist in the timely billing of accounts

· 協助及時發送賬單。

· Maintain a filing system for account receivable records

·執行應收帳款的登記系統。

· Assist in balancing daily transfer to city ledger and post, edit and update to accounts receivable system

· 協助處理每日結清掛帳及登帳工作，整理并更新應收帳款系統。

·In the absence of the Account Clerk, handle correspondence and queries regarding city ledger accounts

· 在會計文員缺席時，處理有關掛賬賬戶的賬目往來和詢問。

· Assist in the reconciliation of accounts

· 協助核對賬目。

· Respond to and resolve account queries

· 回復和處理賬目的詢問。

· Collate suppliers documentation for processing

· 核對供應商的各類單據以便進行財務處理。

· Ensure all invoices have the appropriate documentation attached and approvals prior to processing

· 在處理發票前應確保所有發票均附有相應的審批單據。

· Maintain clear lines of communication with outside companies to ensure timely and accurate supply of goods and services

· 與外部公司保持有效溝通，確保所需產品和服務能夠及時、準確的提供。

· Check arithmetic accuracy and invoices

· 核對數字的準確性和發票。

·? Assist in reconciling the weekly account receivable

· 協助核對每周的應收賬目。

· Reconcile supplier statements with established records and report any discrepancies

· 根據現存記錄核對供應商的單據并跟蹤處理發現的出入。

· Calculate travel agent commissions

· 核算旅行社傭金。

· Use finance computer programs

·?使用財務電腦軟件。