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崗位職責/職位描述

【崗位職責】

1、負責總經辦日常行政事務處理，包括文件收發、資料整理、會議記錄及檔案管理；

2、協助總經理安排日程，協調會議、差旅及其他工作安排；

3、起草、校對及歸檔公司各類文件、報告及函件，確保格式規范、內容準確；

4、跟進總經理交辦事項的執行情況，及時反饋進展并協調解決相關問題；

5、負責總經辦與其他部門之間的信息傳遞與溝通協調，確保工作高效推進；

6、協助籌備公司重要活動及會議，包括場地安排、材料準備及后勤支持；

7、完成上級臨時交辦的其他工作任務。

【崗位要求】

1、具備良好的文字表達能力，能熟練撰寫公文及商務信函；

2、熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT等），具備基礎數據處理能力；

3、工作細致認真，責任心強，具備較強的執行力和時間管理能力；

4、具備良好的溝通協調能力及團隊合作意識，能適應快節奏工作環境；

5、有行政文秘或相關崗位經驗者優先，無經驗者可接受培訓上崗；

6、能保守工作機密，遵守職業道德。