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職位:Secretary to DOR 房務總監秘書
  • 職位性質:全職
  • 工作地區:上海市浦東新區
  • 招聘人數:1人
  • 學  歷:大專
  • 工作經驗:不限
  • 提供食宿:提供食宿
  • 年齡要求:不限
  • 計算機能力:熟練
  • 語言要求:英語(一般)
  • 國際聯號工作經歷:優先
  • 薪資待遇:4.5千-5.5千
  • 職位有效期:2026-03-07至2026-06-05
職位描述

1. 管理并負責房務部相關行政工作。
2. 協助評估,分析,分發和歸檔每日進出辦公室的信息。
3. 協助完成房務部的行政和文秘工作。
4.處理日常電話和短信的收發流程。
5.熟悉緊急情況,安全和急救程序。
6.時刻保持良好的行為舉止,為員工和客人樹立良好的公司形象。
7.任何時候都必須遵守酒店的儀容儀表標準。
8.根據人力資源部的要求,跟進月度考勤記錄。
9. 填寫所有相關部門的采購訂單,倉庫申請單,領用現金單等。
10.根據人力資源部的要求,跟蹤所有的培訓主題,確保所有相關人員按照培訓計劃參加培訓。
11.記錄并匯總會議摘要并需要分享給每個部門。
12.在與所有員工和管理層溝通時,必須隨時對該職位表現出積極的態度。
13.在有需要的時候配合和支持房務總監。完成其他分配的工作以滿足日常需求。