- 職位性質：全職
- 工作地區：江蘇省蘇州市
- 招聘人數：1人
- 學 歷：不限
- 工作經驗：不限
- 提供食宿：提供食宿
- 年齡要求：20-55
- 計算機能力：一般
- 語言要求：不限
- 國際聯號工作經歷：不限
- 薪資待遇：2.9千-3.1千
- 職位有效期2026-04-10至2026-07-09
職位：收貨文員
崗位職責/職位描述
-?確保在正常工作時間內通過收發貨區發送所有貨物。
-?確保所收貨物是所訂貨物。全部的交貨通知/發票必須印有訂貨單號。??
-?確保所收貨物無損壞，數量必須同隨附發票/交付清單上相同，并且貨物質量必須符合溫德姆集團標準。
-?檢查采購單/菜單/飲料單/訂購單上的質量、數量和價格。確保貨物都處于有效期內。一般情況下不接收任何距到期日小于6個月的產品。
-?清點/稱重所有所收貨物，確保其與清單上的所列相符。（稱重時，必須去除冰塊以及其他供應商提供的附加物。）
-?檢測所有貨物，如果是食品，其質量必須符合廚師的標準。易腐物品外包裝上必須印有收貨日期。
-?必要時增加索賠憑證，如貨物索價過高或短交貨物。為沒有單據的已收貨物補充收貨報告單。
-?若發票與訂購單上的價格有出入，不利差異必須交由財務總監批準、處理。
-?收到貨物以后，所有發票和送貨單都必須有簽字蓋章。
-?每天準備收貨報告單，記錄所有已送商品并提交至財務處。
a.供應商發票——必須附上訂購單或訂購申請。
b.無發票的收貨——如有可能，附上供應商交貨單。
c.信用證——必須附上一張發票或者交貨單復印件。
d.更正通知單——必須附在發票或交貨單上。
-?在核對訂購單后，將發票和交貨通知錄入收貨系統。如有可能，向相關餐廳或部分收取費用。
-?按字母順序記錄所有訂購單以便查詢。告知所有點菜員還未收到的貨品，以防止重復下單。
-?檢查交貨內容時，若箱內貨物有可能與貨單不符，則需開箱檢查。如紅酒/烈酒訂單。
-?當貨物直接送達工程部或人事部時，部門主管必須提交發票或交貨單上的收據。
-?待退貨的貨物柳條箱必須整齊地擺放于碼頭，確保收到的信用證正確無誤。
-?對價格上漲、貨物尺寸/規格變化做記錄，并移交采購部門，以盡快檢查。分別存放快遞單。
-??鼓勵供應商提供送貨發票。監管餐飲接收、分發以及儲存。調撥存貨，盡量減少浪費。
-?充分熟悉所有附加標準和程序。確保溫德姆倉庫和鑰匙安全的政策及規程得以貫徹實施。
-?妥善接收和存儲酒店的食品和飲料，防止失竊或受損。保持所有庫房區干凈整潔。
-?根據倉儲職責,維持所有物品的規定低存貨水平.每日接收、核實收貨人的庫存出貨。
-?確保所收貨物無損壞，數量必須同隨附發票/交付清單上相同，并且貨物質量必須符合溫德姆集團標準。
-?依照發貨時間表對領料單進行編號和匯總。協助采購經理擬定倉儲物品的采購單。
-?任何貨品發生破損，變質或過期，應立即通知財務總監、財務副總監和成本控制經理。
-?制定一份更新版的授權領料的簽署人名單, 并置于明顯之處。
-?協助采購經理擬定倉儲物品的采購單。協助每個會計期末的庫存盤點并調查材料差異情況。
-?冷藏室發生故障時立即上報，以確保其他倉庫設備/置物架的正常使用。
協助采購經理檢查所有食品訂單上的項目以及未按時收到的訂單。
