職位招聘
Jobs
- 職位性質(zhì)：全職
- 工作地區(qū)：上海市
- 招聘人數(shù)：1人
- 學(xué) 歷：大專
- 工作經(jīng)驗：1年以上
- 提供食宿：不提供食宿
- 年齡要求：不限
- 計算機能力：不限
- 語言要求：英語(良好)
- 國際聯(lián)號工作經(jīng)歷：不限
- 薪資待遇：8千-9千
- 職位有效期：2026-04-07至2026-07-06
職位：行政采購助理（曹寶記）
崗位職責/職位描述
崗位職責:核心職責一：
協(xié)助執(zhí)行采購流程，包括詢價、比價、采購訂單下達及后續(xù)跟蹤。
維護供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，協(xié)助進行初步的供應(yīng)商篩選與溝通。
負責辦公用品及低值易耗品的采購與庫存管理，確保及時供應(yīng)。
處理采購相關(guān)文件的歸檔、存檔及數(shù)據(jù)錄入工作。
核心職責二：
負責日常前臺接待，收發(fā)郵件及包裹。
維護辦公區(qū)域的整潔與秩序，協(xié)調(diào)辦公設(shè)備維修事宜。
管理會議室預(yù)訂，并協(xié)助準備會議材料。
負責日常行政費用報銷的初步整理與提報。
核心職責三：
策劃、組織并執(zhí)行公司員工活動（如：CCC活動、節(jié)日慶祝等）。
協(xié)調(diào)活動資源（場地、餐飲、物料采購）并管理活動預(yù)算。
負責活動宣傳、報名統(tǒng)計及現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作。
作為行政/采購聯(lián)絡(luò)人，保持內(nèi)外部溝通順暢。
根據(jù)安排，支持其他部門的臨時性行政任務(wù)。
任職資格:
經(jīng)驗與技能：
具備1-3年行政支持、采購助理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗；有采購經(jīng)驗者優(yōu)先。
熟悉基礎(chǔ)采購流程及辦公軟件（例如：MS Office， 尤其熟練掌握Excel）。
具備基礎(chǔ)財務(wù)知識，理解報銷及預(yù)算控制流程。
有前臺接待或客服經(jīng)驗者優(yōu)先。
語言與個人素質(zhì)：
英語：良好的書面及口頭溝通能力（大學(xué)英語六級或同等水平及以上）。
普通話流利，溝通表達清晰、得體。
性格開朗外向，形象職業(yè)，具備優(yōu)秀的服務(wù)意識與人際交往能力。
注重細節(jié)、條理清晰，具有良好的時間管理和多任務(wù)處理能力。
教育背景與證書：
大?；蛞陨蠈W(xué)歷，行政管理、商務(wù)英語、采購與供應(yīng)鏈管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
持有采購或行政管理相關(guān)認證（如：CIPS英國皇家采購與供應(yīng)學(xué)會認證、CPPM注冊職業(yè)采購經(jīng)理認證）者優(yōu)先。
