崗位職責/職位描述

【崗位職責】：

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負責接聽來電并做好及時反饋、接待辦公室到訪人員的安排等。

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負責員工入職和離職手續。

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協助辦公室內部的檔案管理及其他文件的送簽審核。

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負責文具，紙張等辦公用品的補充及發放。

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根據要求參與相應的會議并負責會議紀要及后續的跟進追蹤。

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保持和員工的有效溝通，參與員工溝通會，為員工的詢問提供準確而正確的回答及解釋，且能夠對員工反饋的問題提出向上級及時反饋并提出自己的建議。

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負責員工后場主要文化區域的信息的及時更新。

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負責管理更衣室、倒班宿舍分配及日常的管理。

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協助宿舍及更衣室管理事務，包括宿舍分配、入住退宿手續等。

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協助組織團隊成員活動和娛樂活動

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為辦公室內部其他相關事情提供幫助，如協助培訓工作的前期安排和準備、系統考勤信息的審核、與勞動局對接社保相關申報事務等

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確保每一位員工都遵守酒店的著裝及管理制度，確保員工充分的理解并遵守員工手冊內容。

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確保員工閱覽室和娛樂室及員工宿舍等設施都能正常使用，并符合酒店的衛生標準。

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堅持酒店安全制度、緊急情況處理規定和程序, 確保員工充分的理解并遵守員工手冊內容。

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完成任何其他合理的職責和被指派的職責。

【崗位要求】：

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大學及以上學歷。

·? ? ? ? ?同級別國際連鎖酒店的實習經驗。

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良好口頭及書面溝通技巧。

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熟練使用計算機辦公軟件。

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了解基本的勞動法律及人力資源相關職能。

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性格開朗、易于溝通、良好的人際關系。團隊意識強。

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做事積極主動、喜歡挑戰新事物

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英文書寫及口語流利。