崗位職責/職位描述

工作職責：

審核每天的餐飲收入和前臺收入，所有收入必須遵循財務制度。?

編制收入報告，然后分發給餐廳經理和管理層。?

確保酒店所有的促銷時系統的設置符合財務制度。?

完成每月的餐費及招待費報表。?

完成每月的月底結賬。?

確保所有折扣和雜費項目均附有相關單據列明具體收費項目。所有折扣應遵循財務制度。折扣，雜費及墊付款項應備有總結清單，每天提交給財務經理和總經理審批。?

對所有涉及優惠券，證書和憑單的活動均應妥善管理，施行安全措施。?

審核每日總出納的匯總表與存款單是否一致。?

審查核對預付款項，確保付款到位。?

核對每日收入是否與備份相符。?

確保遵守酒店的信貸制度。

直接向財務總監匯報并溝通所有與客戶帳戶和掛賬有關的收款和信貸事宜。?

與顧客和其它部門合作，協調和交流有關信貸發放的相關事宜，跟進欠款帳目并協助處理信貸申請。?

和應收主管緊密合作，負責檢查和維護應收帳款的帳齡。?

監控團體和會議的特殊帳目安排要求，確定入帳符合顧客的需求。?

每天檢查掛帳記錄的準確性，并進行必要的糾正。?

監控并跟進逾期未付賬戶的收款。?

每月進行壞賬清單審核，并為每月的壞賬準備金準備壞賬收回可能性分析。?

聯合應收賬款對賬目詢問進行回應和解釋。?

協助對欠款的客戶賬號和城市分類賬進行控制和收取賬款。?

為月末分析準備管理報告，并為信貸會議提供文件。?

月底前審核當月計提的壞帳準備，壞帳注銷及其它調整。?

與相關人員組織月度信貸會議，突出當月信貸實施情況，壞賬和員工掛帳顯著的情況，并對任何涉及跟進的賬目進行討論。?

協助準備和提供準確和最新的財務和運營信息，重點強調應收帳款的帳齡。?

協助安全存放所有合同，租約和其他財務記錄，包括適當的存放和存取。?

保持專業技術水平。?

協助按照希爾頓酒店集團的規章制度，公共會計準則和當地適用條款的規定執行和維護認可的會計工作準則和會計程序。?

與上級一起制定人力資源規劃和管理需求。?

與上級一起編制和管理部門預算。

任職資格：

具備財務、會計或相關領域的專業知識，熟悉酒店財務運作流程者優先;

熟練使用財務軟件及辦公軟件（Excel、Word等），具備較強的數據分析能力;

具備良好的溝通協調能力，能夠高效對接內外部相關方;

工作細致嚴謹，責任心強，能夠承受一定的工作壓力;

具備團隊管理經驗者優先;

對財務數據敏感，具備較強的邏輯思維和問題解決能力;

能夠適應酒店行業的工作節奏，具備較強的抗壓能力。