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職位描述：
1、為行政總廚參加的所有會議準備相關材料：每日運營會議、行政管理層會議、部門會議及臨時召開的會議。
2、應答電話并給予致電者相關信息或將電話轉給適當的人并撥打外線電話。
3、為行政總廚提供行政支持，確保酒店應用于行政職能的政策、標準及程序的實施。
4、以支持和靈活的態度和“團隊協作”的精神與其他部門合作。
5、理解并嚴格遵守員工手冊中的規章制度以及涉及到消防、衛生、健康和安全的酒店政策。
6、起草、修改、傳達行政通知、報告、備忘錄或相關文稿公函，復印文件及收發文件等。
7、維護日常辦公秩序管理辦公環境清潔衛生。
8、日常辦公用品申領、發放、登記管理、辦公設備管理。
9、部門員工考勤，部門內部發票報銷。
10、執行分派的任何合理任務和額外職責。

任職要求：
1、具備1年以上國際聯號酒店相關職位工作經驗者優先，有萬豪廚部秘書工作經驗優先。
2、熟練使用相關辦公軟件，如Word、Excel。
3、英文聽說讀寫能力較強，有一定的寫作能力及應變處理問題的能力。
4、較強的團隊合作能力。
5、邏輯清晰，溝通能力強。