崗位職責/職位描述

工作職責：
崗位職責：

· 負責接聽來電并做好及時反饋、接待辦公室到訪人員的安排等。

· 負責5級及以下員工入職和離職手續。

· 協助辦公室內部的檔案管理及其他文件的送簽審核。

· 負責文具，紙張等辦公用品的補充及發放。

· 根據要求參與相應的會議并負責會議紀要及后續的跟進追蹤。

· 保持和員工的有效溝通，參與員工溝通會，為員工的詢問提供準確而正確的回答及解釋，且能夠對員工反饋的問題及時向上級反饋并提出自己的建議。

· 負責員工后場主要文化區域的信息的及時更新。

· 負責管理更衣室、倒班宿舍分配及日常的管理。

· 協助宿舍及更衣室管理事務，包括宿舍分配、入住退宿手續等。

· 協助組織團隊成員活動和娛樂活動。

· 制作人力資源活動相關的宣傳推文的撰寫、海報或視頻等內容的設計。

· 為辦公室內部其他相關事情提供幫助，如協助培訓工作的前期安排和準備、系統考勤信息的審核、與勞動局對接社保相關申報事務等。

· 確保每一位員工都遵守酒店的著裝及管理制度，確保員工充分的理解并遵守員工手冊內容。

· 確保員工閱覽室和娛樂室及員工宿舍等設施都能正常使用，并符合酒店的衛生標準。

· 堅持酒店安全制度、緊急情況處理規定和程序, 確保員工充分的理解并遵守員工手冊內容。

任職資格：
· 大學本科及以上學歷

· 良好的中英文溝通能力，能夠熟練操作辦公軟件

· 熟悉微信公眾號運營，視頻剪輯，海報制作

· 性格外向，活潑開朗，工作態度認真負責

· 入職后可接受運營部門輪崗交叉培訓

· 性格外向，活潑開朗，工作態度認真負責

· 酒店實習經驗至少4個月以上