崗位職責(zé)/職位描述

負(fù)責(zé)接聽來電并做好及時反饋、接待辦公室到訪人員的安排等。

負(fù)責(zé)5級及以下員工及外包員工入職和離職手續(xù)。

協(xié)助辦公室內(nèi)部的檔案管理及其他文件的送簽審核。

負(fù)責(zé)文具，紙張等辦公用品的補(bǔ)充及發(fā)放。

根據(jù)要求參與相應(yīng)的會議并負(fù)責(zé)會議紀(jì)要及后續(xù)的跟進(jìn)追蹤。

保持和員工的有效溝通，參與員工溝通會，為員工的詢問提供準(zhǔn)確而正確的回答及解釋，且能夠?qū)T工反饋的問題提出向上級及時反饋并提出自己的建議。

負(fù)責(zé)員工后場主要文化區(qū)域的信息的及時更新。

協(xié)助管理更衣室、宿舍分配、倒班宿舍分配及日常的管理，包括入住退宿手續(xù)等

協(xié)助處理員工餐廳及業(yè)主餐廳管理事宜。

協(xié)助組織團(tuán)隊成員活動和娛樂活動。

制作人力資源活動相關(guān)的宣傳推文的撰寫、海報或視頻等內(nèi)容的設(shè)計。

為辦公室內(nèi)部其他相關(guān)事情提供幫助，如協(xié)助培訓(xùn)工作的前期安排和準(zhǔn)備、后期視頻剪輯，外包考勤審核等。

確保每一位員工都遵守酒店的著裝及管理制度，確保員工充分的理解并遵守員工手冊內(nèi)容。

確保員工閱覽室和娛樂室及員工宿舍等設(shè)施都能正常使用，并符合酒店的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。

堅持酒店安全制度、緊急情況處理規(guī)定和程序, 確保員工充分的理解并遵守員工手冊內(nèi)容。