·???????進行交接班說明以確保了解酒店各項工作和運營的要求。
·???????確保及時發送賬單。
·???????執行應收帳款的登記系統。
·???????每日結清掛帳及登帳工作,整理并更新應收帳款系統。
·???????處理有關掛賬賬目往來和要求。
·???????為所有賬目對賬。
·???????月底為部門和擔保的未按預訂抵達的過期賬戶銷賬。
·???????準備和輸入分類賬目以便借方賬項間的轉賬。
·???????與客人和相關人員(信貸經理,預訂銷售代表)聯系,確保特殊的賬戶按客人要求結賬。
·???????處理解決帳目方面的問詢。
·???????核對供應商的各類單據以便進行財務處理。
·???????在處理發票前應確保所有發票均附有相應的審批單據。
·???????處理所有發票和賬單。
·???????記錄并處理各類產品及服務的付款工作。
·???????與外部公司保持有效溝通,確保所需產品和服務能夠及時、準確的提供。
·???????核對數字的準確性和發票,按照賬目表分派掛賬代碼。
·???????與餐飲管理部門核算餐飲總賬目和直接分項賬目。
·???????核對每周的采購賬目。
·???????每周準備所需使用的支票并提交審批。
·???????根據現存記錄核對供應商的單據并跟蹤處理發現的出入。
·???????進行帳目分類登記及每日總帳的平帳工作
·???????月底準備常規供應商的分類帳目及尚未付款的送貨單。
·???????核算旅行社傭金。
·???????編制旅行社支票付款表。
·???????必要時參與其它部門的盤點和月末封賬工作。
·???????必要時調查出納賬目的出入并就無法解釋的賬目不符情況與自己的上級經理交換意見。
·???????與上級一起制定本部門人力資源規劃和管理需求。
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