職位招聘
- 職位性質：全職
- 工作地區(qū)：廣東省深圳市
- 招聘人數：1人
- 學 歷：本科
- 工作經驗：不限
- 提供食宿：提供食宿
- 年齡要求：不限
- 計算機能力：精通
- 語言要求：不限
- 國際聯號工作經歷：不限
- 薪資待遇：4千-5千
- 職位有效期：2026-04-03至2026-07-02
職位：人事專員
崗位職責/職位描述
崗位職責：
1、檔案收集與歸檔：負責酒店各類政策的全面收集，包括但不限于人事合同、員工檔案等人事材料。按照酒店檔案分類標準，對收集的檔案進行及時整理、編號、裝訂，確保歸檔材料完整、規(guī)范。
2、檔案保管與防護：嚴格落實檔案“六防”（防火、防潮、防盜、防光、防蛀、防高溫）措施，定期檢查檔案庫房環(huán)境，定期清點檔案，做到賬物相符，對破損、褪色、霉變的檔案及時進行修復、加固或復制，保障檔案的完整性與可讀性。
3、檔案借閱與查詢：嚴格執(zhí)行酒店檔案借閱制度，為內部各部門提供檔案查閱、復制、摘錄等服務，做好借閱登記、審批與歸還記錄。有關檔案查詢需求，需核驗相關證明材料并經領導批準后，方可提供對應服務，確保檔案信息安全，防止泄密。
4、檔案轉移與移交：根據酒店人員調動、業(yè)務合作等需求，憑有效文件或領導批示轉遞相關檔案，轉遞過程中確保檔案及時、準確、安全，可通過機要渠道或專人送取，嚴禁私自轉遞檔案。
5、電子檔案管理及安全：將紙質檔案掃描、轉換為電子檔案，建立電子檔案數據庫。同步維護電子檔案與紙質檔案的信息一致性，定期更新電子檔案內容，確保檔案數據的時效性。負責檔案的日常維護，定期備份電子檔案數據，防范數據丟失。嚴格管控檔案訪問權限，嚴禁通過非正規(guī)渠道傳輸涉密檔案信息，保障檔案系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性。
6、其他工作：嚴格貫徹執(zhí)行《檔案法》及酒店內部檔案管理制度，定期對檔案管理工作進行自查自糾，發(fā)現問題及時整改。結合酒店運營實際，協助完善檔案管理相關制度與流程，提升檔案管理的規(guī)范性與科學性。
7、跟進總監(jiān)安排的其他工作事宜。
崗位要求：
1、本科學歷，文職檔案管理專業(yè)者或持有檔案管理員證者優(yōu)先考慮；
2、熟練使用Office辦公軟件，具備檔案分類、整理、鑒定、保管、電子歸檔等全流程管理能力?；
3、責任心強，需具備極強的責任意識和保密意識；
4、細致耐心，認真踏實，能配合部門完成信息化建設等協同任務。
