崗位職責/職位描述

工作職責：
作為實習生，您將應以最高標準完成以下任務:
總出納工作內容
? 協助總出納每天收集并清點（有財務人員證明）所有出納員信封中的內容；
? 協助總出納接收并認可收到支票列表并記錄在總出納日報告中，包括每日存放的所有支票或通過郵件收到的匯票；
? 協助總出納準備總出納每日報告；
? 協助總出納提供需要的零錢給所有出納員；
? 協助總出納確保所有對銀行的零錢轉換經過財務總監批準；
? 協助總出納對出納員作出的支付進行補足；
? 協助總出納確保未授權人員不得進入總出納辦公室；
? 協助總出納確保備用金實際金額與總分類帳上的金額一致，并每月進行調節；
? 協助總出納有在財務總監或在其缺席時助理財務總監批準的小額備用金保險單出示的情況下支付小額報銷。
日審工作內容
? 協助日審審計每日收入數據，支持報告和憑證；
? 協助日審確保每日及每月收入和付款及時調節；
? 協助日審確保所有收入被記錄和報告；
? 協助日審確保所有禮券或免費券根據政策得到控制；
? 協助日審審計電話自動掛賬報告以確保所有電話收入已被掛賬；
? 協助日審審計寬帶鏈接報告以確保所有因特網收入被掛賬；
? 協助日審核對掛入每日報告中的交易，包括但不限于信用卡，城市分類帳，員工折扣，支出，折扣及減免，雜費，作廢，停車場收入及房間安全鑰匙；
? 協助日審準備折扣和減免匯總表及減免憑證；
? 協助日審給財務總監準備每日收入報告；
? 協助日審審計每日總出納員的報告；
? 協助日審在相關報告中記錄收銀員現金多余/不足，并同零售點經理或前臺經理跟進相關事宜；
? 協助日審審計每日餐飲報告并核對在總出納員報告中出納員的交款額；
? 協助日審確保所有餐廳和酒吧的賬單被正確記賬；
? 協助日審確保所有宴會收入被記入；
? 在協助日審電腦系統出現故障全面熟悉酒店手工操作緊急計劃，以確保所有手工處理程序遵照執行。
成本控制內容
? 協助準備包含每日食品消費成本的食品和酒水報告，以及員工餐廳的成本；
? 協助每月食品和酒水盤點，以及營運物資和固定資產盤點；
? 如必要時,協助參加每月食品/酒水和總倉物品的市場調查；
? 協助準備每月食品和酒水成本及制作相關的分類帳憑證；
? 靈活的工作時間,特別是在月末和年末；
? 及時，有效，友好地處理所有的要求和詢問；
? 執行一切額外的工作,以確保酒店職能順利運作。
應收內容
? 協助應收將每日所有交易輸入城市掛帳帳目；
? 協助應收準備每日房間,餐飲和與其他運營部門相關城市掛帳帳目的扣減；
? 協助應收協助應收準備和調整信用卡交易，提交銀行代表每日收取的存款單；
? 協助應收所有城市掛帳費用與收入審計每日報告一致，所有備份文件有存檔；
? 協助應收根據帳單計劃或安排，準備所有城市掛帳對帳單．在郵寄給客戶前，所有對帳單/發票必須經過應收帳主管審核；
? 協助應收根據銷售部／宴會需要或者前臺客人需要準備發票；
? 協助應收負責保管所有城市掛帳／信用卡收費完整和更新的備份文件。

任職資格：
作為實習生，您將應以最高標準完成以下任務:
總出納工作內容
? 協助總出納每天收集并清點（有財務人員證明）所有出納員信封中的內容；
? 協助總出納接收并認可收到支票列表并記錄在總出納日報告中，包括每日存放的所有支票或通過郵件收到的匯票；
? 協助總出納準備總出納每日報告；
? 協助總出納提供需要的零錢給所有出納員；
? 協助總出納確保所有對銀行的零錢轉換經過財務總監批準；
? 協助總出納對出納員作出的支付進行補足；
? 協助總出納確保未授權人員不得進入總出納辦公室；
? 協助總出納確保備用金實際金額與總分類帳上的金額一致，并每月進行調節；
? 協助總出納有在財務總監或在其缺席時助理財務總監批準的小額備用金保險單出示的情況下支付小額報銷。
日審工作內容
? 協助日審審計每日收入數據，支持報告和憑證；
? 協助日審確保每日及每月收入和付款及時調節；
? 協助日審確保所有收入被記錄和報告；
? 協助日審確保所有禮券或免費券根據政策得到控制；
? 協助日審審計電話自動掛賬報告以確保所有電話收入已被掛賬；
? 協助日審審計寬帶鏈接報告以確保所有因特網收入被掛賬；
? 協助日審核對掛入每日報告中的交易，包括但不限于信用卡，城市分類帳，員工折扣，支出，折扣及減免，雜費，作廢，停車場收入及房間安全鑰匙；
? 協助日審準備折扣和減免匯總表及減免憑證；
? 協助日審給財務總監準備每日收入報告；
? 協助日審審計每日總出納員的報告；
? 協助日審在相關報告中記錄收銀員現金多余/不足，并同零售點經理或前臺經理跟進相關事宜；
? 協助日審審計每日餐飲報告并核對在總出納員報告中出納員的交款額；
? 協助日審確保所有餐廳和酒吧的賬單被正確記賬；
? 協助日審確保所有宴會收入被記入；
? 在協助日審電腦系統出現故障全面熟悉酒店手工操作緊急計劃，以確保所有手工處理程序遵照執行。
成本控制內容
? 協助準備包含每日食品消費成本的食品和酒水報告，以及員工餐廳的成本；
? 協助每月食品和酒水盤點，以及營運物資和固定資產盤點；
? 如必要時,協助參加每月食品/酒水和總倉物品的市場調查；
? 協助準備每月食品和酒水成本及制作相關的分類帳憑證；
? 靈活的工作時間,特別是在月末和年末；
? 及時，有效，友好地處理所有的要求和詢問；
? 執行一切額外的工作,以確保酒店職能順利運作。
應收內容
? 協助應收將每日所有交易輸入城市掛帳帳目；
? 協助應收準備每日房間,餐飲和與其他運營部門相關城市掛帳帳目的扣減；
? 協助應收協助應收準備和調整信用卡交易，提交銀行代表每日收取的存款單；
? 協助應收所有城市掛帳費用與收入審計每日報告一致，所有備份文件有存檔；
? 協助應收根據帳單計劃或安排，準備所有城市掛帳對帳單．在郵寄給客戶前，所有對帳單/發票必須經過應收帳主管審核；
? 協助應收根據銷售部／宴會需要或者前臺客人需要準備發票；
? 協助應收負責保管所有城市掛帳／信用卡收費完整和更新的備份文件。