崗位職責/職位描述

工作職責：
1. 負責物業管理部日常行政事務，包括文件收發、登記、歸檔及檔案系統維護；
2. 編制、匯總及歸檔月度運行報表、考勤記錄、費用報銷單、采購申請及執行跟蹤等基礎管理文檔；
3. 協助組織部門會議，及時整理并發布會議紀要；
4. 管理部門辦公設備（打印、復印、傳真等）及耗材臺賬；
5. 接聽并轉達來電信息，做好記錄與反饋；
6. 協助上級完成數據統計、報告編制及臨時交辦的其他行政支持工作。

任職資格：
1. 高中或中專及以上學歷，行政管理、物業管理、工程管理等相關專業優先；
2.熟悉設備臺賬、維保記錄、能源報表等基礎工程管理文檔處理流程，熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT），能獨立完成數據錄入、報表制作及文檔排版；
3. 具備良好的書面與口頭表達能力，普通話流利；
4. 工作細致、責任心強，具備較強的執行力與跨崗位協作意識。