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崗位職責/職位描述

一、崗位概述

負責本項目各業態運營物資與服務的采購執行與管理協助工作，確保采購活動合規、高效、成本可控，保障項目運營需求及時滿足。負責采購各環節工作的組織與安排，包括合同的擬定、審核與簽署、供應商詢比價組織、合同落地執行及采購問題的溝通協調。

二、主要職責

1.?采購計劃與執行

根據項目運營需求，編制月度/年度采購計劃，報集團備案；

組織實施集采框架協議下的項目級采購合同簽訂；

負責非集采類物資/服務的采購執行，包括詢價、比價、談判、定標；

組織零星緊急采購，確保流程合規、資料完整。

2.?供應商詢比價管理

按照制度要求，組織3家及以上合格供應商進行詢價、比價；

對采購價格進行合理性分析，確保性價比合理；

留存完整的詢比價記錄、報價單、評審資料，備查審計。

3.??采購合同審核與簽署

審核擬簽署的采購合同，確保條款與招標/談判結果一致；

簽署項目級采購合同，確保合同內容合法、合規、清晰；

對合同變更、解除等情況，發起審批并留存書面記錄。

4.??合同履約與問題跟進

跟蹤供應商履約情況，確保按時、按質、按量交付；

對履約中出現的問題（如延期、質量不符）及時溝通供應商，協調解決；

組織驗收工作，配合需求部門、成本部門出具驗收報告；

對不合格產品或服務發起整改或索賠流程。

5.??采購檔案與信息管理

建立并維護采購臺賬，確保合同、驗收單、發票等資料齊全；

每月5日前向上級匯報采購執行情況；

配合集團審計、成本等部門開展采購核查與評估。

6.??供應商管理支持

參與供應商的資格審查、履約評價；

對合作供應商的服務質量、響應速度等進行反饋；

協助集團建立項目級供應商資源庫。