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崗位職責(zé)/職位描述

一、崗位概述

負責(zé)本項目各業(yè)態(tài)運營物資與服務(wù)的采購執(zhí)行與管理協(xié)助工作，確保采購活動合規(guī)、高效、成本可控，保障項目運營需求及時滿足。負責(zé)采購各環(huán)節(jié)工作的組織與安排，包括合同的擬定、審核與簽署、供應(yīng)商詢比價組織、合同落地執(zhí)行及采購問題的溝通協(xié)調(diào)。

二、主要職責(zé)

1.?采購計劃與執(zhí)行

根據(jù)項目運營需求，編制月度/年度采購計劃，報集團備案；

組織實施集采框架協(xié)議下的項目級采購合同簽訂；

負責(zé)非集采類物資/服務(wù)的采購執(zhí)行，包括詢價、比價、談判、定標(biāo)；

組織零星緊急采購，確保流程合規(guī)、資料完整。

2.?供應(yīng)商詢比價管理

按照制度要求，組織3家及以上合格供應(yīng)商進行詢價、比價；

對采購價格進行合理性分析，確保性價比合理；

留存完整的詢比價記錄、報價單、評審資料，備查審計。

3.??采購合同審核與簽署

審核擬簽署的采購合同，確保條款與招標(biāo)/談判結(jié)果一致；

簽署項目級采購合同，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)、清晰；

對合同變更、解除等情況，發(fā)起審批并留存書面記錄。

4.??合同履約與問題跟進

跟蹤供應(yīng)商履約情況，確保按時、按質(zhì)、按量交付；

對履約中出現(xiàn)的問題（如延期、質(zhì)量不符）及時溝通供應(yīng)商，協(xié)調(diào)解決；

組織驗收工作，配合需求部門、成本部門出具驗收報告；

對不合格產(chǎn)品或服務(wù)發(fā)起整改或索賠流程。

5.??采購檔案與信息管理

建立并維護采購臺賬，確保合同、驗收單、發(fā)票等資料齊全；

每月5日前向上級匯報采購執(zhí)行情況；

配合集團審計、成本等部門開展采購核查與評估。

6.??供應(yīng)商管理支持

參與供應(yīng)商的資格審查、履約評價；

對合作供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、響應(yīng)速度等進行反饋；

協(xié)助集團建立項目級供應(yīng)商資源庫。