職位招聘/JOBS
- 職位性質：全職
- 工作地區：浙江省溫州市
- 招聘人數：若干
- 學 歷：大專
- 工作經驗：2年以上
- 提供食宿：不限
- 年齡要求：不限
- 計算機能力：不限
- 語言要求：不限
- 國際聯號工作經歷：優先
- 薪資待遇：3.5千-4.5千
- 職位有效期：2026-05-27至2026-08-25
職位：會計
崗位職責/職位描述
* 始終使自己的工作以顧客為核心,積極主動及時地對待顧客的需要和要求。? ? ? ? ? ??
*?承擔個人責任并主動解決問題,清楚地與客戶和同事溝通,以取得積極影響。
*?自我激勵和承諾,主動承擔所有工作并抓住機會學習新的技能或知識,從而提高個人業績。
*?對改變的要求能夠靈活,快速并積極響應,包括要求的任何任務。
*?通過展示對同事的合作和支持,以團隊目標為追求,保持以團隊為重點。
*?提供意見和建議,以提高酒店的運營/環境程序。
*?積極推銷酒店的服務和設施給客人和酒店的供應商。
*?執行所有義務和責任以確保工作中自身和他人安全。
*?通過積極的態度提供禮貌和無障礙服務給客人和下屬員工，始終保持愉快的工作環境。
*?保持對酒店所有應收賬款的合理和正確的記錄。
*?確保賬務和報表及時提供。
*?確保對拖欠酒店款項的(不僅限于)客人,團體,工作人員,宴會,雇員和信用卡公司進行準確的記錄。
*?確保掌握每天各個帳戶的準確性。
*?檢查每日旅行社報告,確保旅行社傭金被準確支付,且只支付給被授權的旅行社。
*?檢查賬單的支持文件,確保在賬單發出前，所有信息均準確。
*?調節每天傳輸到PMS和POS機的信用卡付款。
*?回應顧客和債權人的疑問,并跟進旅行社拖欠傭金的查詢。
*?確保遞交賬單和必要文件以證明收費并確保及時付款。
*?確保及時發送帳戶,賬單及跟進信件。
*?確保有關拖欠帳款的必要信息已提供給適當的人負責跟進(比如,信貸經理或財務總監)。
*?每天在PMS上檢查,調節和平衡所有預付款。
*?每月平衡所有子公司帳戶應收分類帳到合適的控制帳戶,并準備所有應收帳戶賬齡的試算表（包括員工的應收賬款）。
*?準備所有關于應收帳款的必要報告. 應收帳款文員只負責準備應收帳款報告. 信貸經理負責書寫評論。
*?協助上司整理有關月末關賬流程的事宜。
* 協助上司組織每月信貸會議。
*?處理員工掛賬,包括庫存銷售,工資扣除及賬單,隨后準備折扣憑證以做折扣/調整。
*?維護適當的并且最新的數據檔案系統。
*?靈活的工作時間,特別是在月末。
*?及時、有效、友好地處理所有要求和詢問。
*?記賬并審計所有采購訂單,收貨記錄和供應商發票。
*?記帳并審計所有外運貨物和供應商的信用票據。
*?審查所有付款(包括工資),無論是支票,銀行轉帳或其他事項,并得到財務經理的批準和簽字。
*?確保所有發票得到批準或付款附有所有支持文件。
*?記錄所有交易(憑證)并在完成后蓋“已入賬”章. 記錄所有憑證,包括在憑證列表中取消的項目。
*?平衡每月的供應商的報表與酒店應付帳款記錄的核對。
*?向酒店供應商跟進遺漏的發票或信用票據。
*?確保所有發票在付款前得到適當級別的相關部門經理的批準。
*?合理記錄、調節、和準備發票付款，以確保總分類帳代碼和成本中心代碼的正確使用。
*?確保在外幣付款中使用最佳匯率。
*?確保正確且及時輸入應付帳款分類帳的數據。
*?所有簽署的支票(等待分配給供應商)將被安全存放在財務總監的保險箱,并保持適當的記錄。
*?及時支付酒店稅務。
*?確保支票和其他付款憑證連號使用。
*?確保任何與付款有關的密碼或編碼不被透露給未授權的人員。
*?確保所有與銀行賬戶和余額有關的詳細信息是保密的。
*?保持適當的及最新的數據檔案系統。
*?及時,有效,友好地處理所有要求和詢問。
*?確保正確的工作實踐及該工作區域的安全不受危害,使得意外的風險和員工賠償費用最小化。
*?就所有外匯交易聯絡銀行和外匯管理局,以獲得批準和所有必要的文件。
*?確保為應付帳款文員提供足夠的培訓。
*?進行信用調查,根據顧客信用度,特性和支付能力做出信用給予的決定。
*?確保收取的應收帳款是當前的.密切追蹤超齡應收款項。
*?與酒店顧客維持良好關系,這些顧客包括并不限于批發商,企業客戶,酒店客人,旅行社,旅游經營商,會議組織者,航空公司,政府部門等。
*?審查支持文件,核實應收余額的準確性。
*?建議只有在全面地追討拖欠款項后仍無收到的，才能注銷不可回收的賬戶。
*?應立刻報告影響顧客信貸的不良信息,以采取合理的行動。
*?向總經理和/或財務總監直接報告所有影響信貸和收款的事宜。
*?確認所有信貸申請表格每年被批準并更新。
*?管理信貸工作人員的活動,以確保每個人有效的工作業績。
*?保持最新的信貸手冊,并確認他們被嚴格遵守和執行。
*?與應收帳款主管和/或文員密切合作,跟進逾期賬戶。
*?確保所有催款電話及時打出，書面記錄,并每月跟進。
*?安排至少每月一次的信貸會議。
*?確認債務人未償還天數在政策和程序可以接受的范圍內。
*?確保月末關賬及時準確地完成。
*?準備所有關于應收帳目的每月扣減和每月憑證的支持文件。
*?確保及時及準確的憑證貸計各帳戶。
*?及時并有效地處理所有客戶疑問,使用防止措施,而不是補救措施。
*?積極主動跟進所有拖欠賬戶,以防止酒店的損失。
*?準備有關部門應收帳戶的所有必要報告。
*?提醒姊妹酒店壞賬客戶名單，避免其他酒店遭受損失。
*?處理和控制各類信用卡付款。
*?維護足夠的并且最新的數據檔案系統。
*?完成任何其他合理的職責和被指派的職責。
