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崗位職責(zé)/職位描述

1.?理解并貫徹在凱悅集團(tuán)應(yīng)付管理上的職責(zé)范圍，以便于建立有效的系統(tǒng)，跟蹤應(yīng)付賬款形成有效的現(xiàn)金流動(dòng)管理。

2.?根據(jù)會計(jì)部和控制部門的要求提供一個(gè)帳齡報(bào)告的匯總，以便讓他們準(zhǔn)備月報(bào)之用并確保酒店主要的供應(yīng)商的不流失以及能以更低的成本供貨。

3.?處理每天的發(fā)票，例如，必須和被批準(zhǔn)的收貨記錄和相關(guān)的支持文件相匹配。

4.?分類并裝訂發(fā)票并分送給各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

5.?在實(shí)際準(zhǔn)備付款之前，事先給財(cái)務(wù)總監(jiān)提供一個(gè)應(yīng)付賬款欠款的明細(xì)和提交一個(gè)報(bào)銷的計(jì)劃。

6.?準(zhǔn)備付款申請及所有相關(guān)的支持文件，并提交申請最終的批準(zhǔn)和簽字。