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崗位職責/職位描述

【崗位職責】

1、監督并協調采購員工的工作；

2、更新采購訂單的程序并向團隊說明,以使所有團隊成員知道限制，批準和購買流程；

3、確保有恰當的采購程序，在管理層批準后只有采購部才能下達采購訂單；

4、確保根據政策獲得的有競爭力的報價、審查經下屬提交的所有采購請求和采購訂單、與成本經理和行政總廚定期協作進行市場價格調查、確保定期與其他酒店進行價格對比、確保以最大努力獲得最佳報價、與所有酒店部門和供應商保持良好關系、確保所有不匹配的/未收貨的采購定單被審查并定期采取合理行動；

5、擁有對Excel、Word和酒店庫存/采購軟件有的豐富知識、協助準備月末報告和其他可能需要的特殊報告、確保熟悉并遵循一切當地的或全球的采購協議、必要時對計劃書進行分析,并為財務總監提供建議、確保所有月末關賬程序的嚴格遵循且按時完成、協助行政總廚確認食品成本保持最小化；

6、熟悉所有緊急程序

維護足夠并最新的檔案系統、

與相關政府部門聯絡有關: 動物及植物檢疫、煙酒執照和關稅等、

為月末結算準備采購未達清單、

確保所有文件（采購訂單，發票，送貨單等）及時轉送給應付賬、

靈活的工作時間,特別是在月末、

確保正確的工作實踐及該工作區域的安全不受危害,使得意外的風險和員工賠償費用最小化、

及時、有效、友好地處理所有要求和詢問；

7、執行一切額外的工作,以確保酒店職能順利運作、

嚴格遵守道德準則.

【崗位要求】

1、

始終使自己的工作以顧客為核心,積極主動及時地對待顧客的需要和要求、

承擔個人責任并主動解決問題,清楚地與客戶和同事溝通,以取得積極影響、

自我激勵和承諾,主動承擔所有工作并抓住機會學習新的技能或知識,從而提高個人業績、

對改變的要求能夠靈活,快速并積極響應,包括要求的任何任務、

通過展示對同事的合作和支持,以團隊目標為追求,保持以團隊為重點、

提供意見和建議,以提高酒店的運營/環境程序、

積極推銷酒店的服務和設施給客人和酒店的供應商、

執行所有義務和責任以確保工作中自身和他人安全、

通過積極的態度提供禮貌和無障礙服務給客人和下屬員工,始終保持愉快的工作環境。