招聘信息/Join Us
- 職位性質：全職
- 工作地區：海南省三亞市
- 招聘人數：1人
- 學 歷：大專
- 工作經驗：不限
- 提供食宿：提供食宿
- 年齡要求：不限
- 計算機能力：良好
- 語言要求：英語(良好)
- 國際聯號工作經歷：不限
- 薪資待遇：3千-4千
- 職位有效期：2026-04-14至2026-07-13
職位：工程部行政助理 Administrative Assistant
崗位職責/職位描述
協助工程總監進行日常管理工作和行政工作。
1. 提供行政支持和幫助工程部執行以下政策和標準程序： - 機電運行，維修保養程序 - 申請維修程序
- 申請采購和控制零件和材料程序
- 鑰匙管理程序
2. 負責部門各種文件資料的打印、復印和編號保存。
3. 協助工程師建立和安排工作計劃。
4. 熟悉與工程部相關的法律和法規。
5. 執行喜達屋資本集團關愛計劃。
6. 負責組織部門的各種會議，并做好會議紀要。
7. 負責部門各種軟件記錄表格的搜集、整理、歸檔。
8. 與采購部協作和落實零件和材料來源，訂貨，協商價格和 催貨。
9. 準備和提交采購單。詢問采購部關于物品采購和運送情況。
10. 與收貨部員工和工程師一起按照采購單內容檢查和核對采購物品的數量和質量。
11. 將申請維修單，文件和信件，溝通材料和操作手冊按系統分類整理，保證以上物品及時更新和準確。
12. 完成秘書工作包括以下內容：
- 準備所有報表。
- 保證辦公用品和其它物品充足。
- 翻譯機電操作手冊，政策和標準程序，工作職責和信件等。
- 收集每天能源消耗數據和準備月度消耗報告。
- 接收和分發留言，保證信息準確和完整。
- 控制現金采購計劃。
13. 協助建立高效溝通系統，保證本部門，員工，與客人和與其它部門溝通的順暢。
14. 協助管理倉庫，發展和建立備品控制系統和備品記錄，組織和分類存放備品，降低庫存/及時采購等。
15. 完成總工程師,及各工程師安排的其它工作。
16. 要對本部門和其它部門員工友善和關愛。
17. 完成酒店及部門安排的臨時工作。
18. 組織落實飯店的節日活動環境布置等工作。
