施展才華
- 職位性質：全職
- 工作地區：陜西省西安市
- 招聘人數：1人
- 學 歷：大專
- 工作經驗：3年以上
- 提供食宿：提供食宿
- 年齡要求：25-35
- 計算機能力：不限
- 語言要求：不限
- 國際聯號工作經歷：優先
- 薪資待遇：3.8千-4千
- 職位有效期：2026-04-17至2026-08-23
職位：行政助理(已停止招聘)
崗位職責/職位描述
崗位職責：
協助總經理部分：
1、給總經理提供幫助和保證執行酒店的政策方針，標準，和程序并將運用于行政職能。
2、閱讀和傳送郵件，查找并添加總經理所需要的文件信函。
3、打印，歸檔并維護所有有關與行政辦的私人和機密事件。
4、建立和維護有效率的文件系統，能夠快捷的查找文件和電子檔案。
5、保證所有的文件及時更新。
6、準備總經理所有會議的相關資料，每日營運會議、行政委員會議、部門會議和特殊會議。
7、為總經理維護和更新每天的活動安排以保證所有的活動以及事件不會錯過。
8、提醒總經理所要參加的所有的重要約會/事件或是活動。
9、接聽電話，給予來電者以正確的信息，或者轉接更恰當的人員和地點。
10、根據要求維護和更新協議公司/政府的聯系方式。
11、接待來訪者，了解拜訪的目的，并將來訪者引薦給總監或相關的人員。
12、編輯并打印各類報表。
13、復印來往信件或者打印文件。
14、準備好即將發出的郵件。
15、打印、記錄并制作備忘錄，草擬信件，文件歸檔，書寫通信。
16、按照時間的順序保存部門的記錄和時間計劃表。
17、監督并保存辦公室的出勤狀況，負責完成被安排的其他部門的行政工作。
協助采購部分：
1、協助采購經理和供應商以及部門之間的工作溝通
2、采購訂單的追蹤跟進到貨情況
3、按時申請單據和領導交代的其他工作
其他要求
- 國際聯號工作經驗：優先
- 年齡要求：22-35歲
- 語言要求：英語-熟練
- 計算機能力：熟練
- 現居住地：西安
