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崗位職責/職位描述

• 負責接聽來電并做好及時反饋、接待辦公室到訪人員的安排等。
• 負責員工入職和離職手續。
• 協助辦公室內部的檔案管理及其他文件的送簽審核。
• 負責文具等辦公用品的補充、采購下單、補充及維護。
• 負責員工后場主要文化區域的信息的及時更新。
• 宿舍及更衣室管理事務，包括宿舍分配、入住退宿手續等。
• 組織員工膳食委員會及員工食堂的日常管理。
• 根據要求參與相應的會議并負責會議紀要及后續的跟進追蹤。
• 確保員工食堂、休息區、娛樂室及員工宿舍等設施都能正常使用，并符合酒店的衛生標準。
• 確保每一位員工都遵守酒店的著裝及管理制度，確保員工充分的理解并遵守員工手冊內容。
• 保持和員工的有效溝通，參與員工溝通會，為員工的詢問提供準確而正確的回答及解釋，且能夠對員工反饋的問題提出向上級及時反饋并提出自己的建議。
• 協助組織團隊成員活動和娛樂活動。
• 制作人力資源活動相關的宣傳推文的撰寫、海報或視頻等內容的設計。
• 為辦公室內部其他相關事情提供幫助，如協助培訓工作的前期安排和準備、系統考勤信息的審核、與勞動局對接社保相關申報事務等。
• 堅持酒店安全制度、緊急情況處理規定和程序, 確保員工充分的理解并遵守員工手冊內容。
• 如有必要，管理層有權更改或補充該職位描述。
• 完成任何其他合理的職責和被指派的職責。