施展才華
- 職位性質：全職
- 工作地區：煙臺市福山區
- 招聘人數：1人
- 學 歷：大專
- 工作經驗：1年以上
- 提供食宿：提供食宿
- 年齡要求：不限
- 計算機能力：熟練
- 語言要求：中國普通話(熟練)
- 國際聯號工作經歷：優先
- 薪資待遇：3千-3.8千
- 職位有效期：2026-04-02至2026-07-01
職位：行政助理（餐飲部）Administrative Assistant (F&B)(已停止招聘)
崗位職責/職位描述
·?根據需要，協調并分配工作單上的工作任務給技術人員。
·?日常的文秘工作，包括打字，歸檔、電傳、電話等。
·?確保及時的發送文件，信件、電傳、傳真、備忘錄及信息等。 ???
·?安排內部和外部的日程預約。
·?根據需要，翻譯收到的電子郵件，文件及文章。 .
·?確保適當的儲存保管和歸檔所有的合同，財務記錄及能源報告等。 ???
·?協助保存好區域文件。 ??
·?跟進區域內其他酒店的月度報告。 ??
·?監督餐飲部內的文具使用情況。 ??
·?監督復印機的使用。
·?根據需要，協助處理與餐飲總監、行政總廚職責相關的所有行政事務。
·?確保所有的物品都保存在妥善條件下并準備好發放。
·?根據要求，完成每月的員工出勤。
·?負責部門召開會議的會議記錄，并傳達餐飲部總監、行政總廚的各種指示。
·?確保遵守酒店的規定。
·?確保所有的下屬員工按時上班并遵守工作時間表。
·?確保檢查個人儀容儀表和衛生標準。
·?確保完全遵守酒店的規章制度，避免以下的任何情況發生。
·?在主管的指導下，與酒店客人及外部承包商溝通合作。
·?了解關注職責并遵守各種IHG政策及程序相關的工作場所的衛生與安全。
·?熟悉物業安全，急救和消防應急程序，安全而合理的操作設備。
·?遵守酒店的健康、安全與衛生政策。
·?確保所有儲存區的清潔并保持高衛生標準。
·?履行上級分派的其他職責。
