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崗位職責/職位描述

崗位職責：

一、行政及辦公協助

1、協助銷售經理/主管完成每周、每月相關的部門報表;

2、協助銷售經理/主管提前準備差旅工作；

3、部門的月度考勤紀錄；

4、辦公用品、消耗品的管理；

5、客戶禮品的領取與管理；

6、 辦公室衛生管理；

7、 負責行政內勤工作，包含但不限于快遞寄收管理、各部門的溝通工作；

8、根據工作的需求，可適應輪值的排班制度。

二、銷售協助：

1、處理來自線上銷售平臺和客戶關于活動的咨詢熱線電話，并做好相關的記錄；?

2、負責客戶資料和活動信息的系統錄入；

3、 根據銷售經理或主管的安排，協助草擬書面報價書、整理前期銷售所需資料；

4、 根據銷售經理或主管的安排，協助草擬銷售合同及相關簽約所需資料；

5、協助銷售經理或主管安排客人實地參觀會議中，提前做好參觀的準備工作，包含但不限于參觀客人的姓名、頭銜、到達時間，提前安排參觀動線，郵件通知會議中心管理層、相關部門的負責人關于參觀的流程安排，達到令客戶印象深刻的效果；

6、協助銷售經理或主管記錄與客戶溝通與討論活動細節，以確?；顒拥捻槙尺M行；

7、 每周協助高級銷售經理安排會議中心各部門舉行例會，溝通即將到來的活動事宜，并協助做好會議前期準備工作及會議記錄。

任職要求：

1、有從事過活動策劃、宴會及會議銷售或統籌工作優先。

2、熟悉數據分析、報價、協議、PPT。熟悉辦公室軟件，擅長excel優先。

3、主觀能動性強，有比較強的責任心，細心。

4、形象、氣質佳。

5、表達能力強、善于溝通，邏輯條理清晰。
6、有酒店（從事前廳、宴會統籌、銷售協調員/主任級）、會議中心、第三方活動策劃公司經驗優先。
7、學歷為統招本科優先。