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崗位職責/職位描述

工作職責：
－協助工程師建立和安排輪班時間表。
－和上一級工作人員一起合作，確保本部門的員工的表現是高效的。職責包括：策劃員工未來的需求。
－根據公司的宗旨招聘雇員。
－為新員工準備詳細的入職計劃。
－分析部門員工的培訓需求（包括在職培訓與課堂教學），設計培訓課程并執行以達到要求。
－為員工試用和正式工作期的評估提供意見。
－指導，勸告并約束員工，提供建設性的反饋，以利員工提高工作表現。
－規劃并執行工程部的人力資源管理和發展計劃。（包括培訓、投訴、咨詢、工資、職位、合同及員工的思想工作。）
－同各部門一起監督分析各部門遞交的MOP和面試活動，在現行制度和時間要求內對發展計劃進行評價并出具報告。
－熟悉管理員工的理論和方法以進行適度管理。
－與其他部門保持良好的聯系。
－培養與同事良好的工作關系。
－不參與利益沖突。
－妥善存放會議紀要，對本部門的活動應有詳盡完整的記錄，并公布在工程部公告欄中，使每個人都清楚本部門正在進行的工作。
－對會議以及辦公文件的內容能嚴守機密。（注意：接觸文件需經許可，項目結束后文件需收回）。
－在會后兩個工作日內完成會議紀要報告，推遲的工作需及時上報。會議紀要需分類并做成紙質文件。
－按指示及時地回復書信，保留所有數據以及更新資料, 開支記錄, 部門規定、聯絡方式。
－設立部門長期和短期目標, 并按部門，員工以及培訓的需要安排優先事項。
－起到領導和指導作用,確定會議議程，在工程總監缺席時主持會議（保證和成員及時拿到會議議程表和會議紀要）
－審查主要項目信息準確性，做出必要的更改并及時報告工程總監。
－維護一個準確, 及時更新的系統文件管理體系，例如：備忘錄，信件, 書信、手冊等。

任職資格：
－大專學歷，4年工作經驗，或具有同等教育和工作經歷。
－具備辦公室軟件等方面的專業技能。
－具有酒店工作經驗者優先考慮。
－良好的英語口語及寫作能力。