工作職責(zé):
1、負責(zé)審核酒店每日的各項收入,包括客房收入、餐飲收入、會議收入等,核對收入憑證與實際收款是否一致,確保收入全額入賬。
2、檢查房價、餐價、收費標準等是否符合酒店規(guī)定,有無擅自調(diào)價、漏收、少收等情況,對異常收入及時核實并上報。
3、審核折扣、減免、優(yōu)惠等是否符合酒店政策及審批流程,確保手續(xù)齊全、合規(guī)。
4、仔細審核前臺、餐飲等部門的賬單、票據(jù),檢查票據(jù)的開具是否規(guī)范、完整,內(nèi)容是否真實準確,有無涂改、偽造等現(xiàn)象。
5、對作廢賬單、沖紅賬單進行嚴格審核,查明原因并確認手續(xù)是否齊全,防止違規(guī)操作。
6、對接酒店前臺 PMS 系統(tǒng)、 POS 系統(tǒng)等,核對系統(tǒng)中的收入數(shù)據(jù)、消費記錄與實際賬單、收款情況是否一致,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性。
7、定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份和檢查,保障數(shù)據(jù)的安全性和完整性。
8、每日編制收入日報表,詳細反映酒店各部門的收入情況、客源結(jié)構(gòu)、消費明細等,并與前一日數(shù)據(jù)進行對比分析,發(fā)現(xiàn)異常波動及時上報。
9、匯總審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題,形成日審報告,提出整改建議,報送財務(wù)經(jīng)理及相關(guān)部門。
10、與前臺、餐飲等經(jīng)營部門保持密切溝通,解答關(guān)于收入核算、賬單開具等方面的疑問,協(xié)助解決審核中發(fā)現(xiàn)的問題。
11、配合外部審計及稅務(wù)檢查,提供相關(guān)的收入資料和審核記錄。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,會計學(xué)、財務(wù)管理、英語等相關(guān)專業(yè);
2、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,堅持原則,廉潔自律;
3、具有 1年以上酒店財務(wù)審核工作經(jīng)驗,熟悉酒店經(jīng)營流程和收入核算體系;
4、熟練使用酒店 PMS 系統(tǒng)、財務(wù)軟件及辦公軟件,如 Excel、用友、金蝶等;
5、具有良好的英文讀說能力。
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