崗位職責/職位描述

職位陳述

負責酒店所有會計和財務要求的嚴格控制。為酒店利益最大化，向總經理及酒店團隊提供財務支持，建議及專業意見。發展酒店財務質量，作為酒店4M結構的重要組成部分，為團隊的其他成員提供專業意見及支持。具有與業主，稅務官員及相關人員溝通的豐富經驗.

擁有的9個核心競爭力：影響力、溝通能力、發展關系、數據分析、決策、計劃、商業意識、應變能力和人員管理。

我的具體職責是什么?

作為財務經理，您將應以最高標準完成以下任務：

· 財務會計和控制 - 在健康的控制環境中實踐最佳的財務會計流程。

· 全面管理酒店會計記錄和財務報告以確認符合公司，業主，法規和財政要求及時間要求。

· 如適用上述必須包括希爾頓國際的分公司或子公司的賬務。

· 確認資產負債表真實反映酒店的資產和負債。資產負債表必須定期審查及進行所有賬戶的調節。

· 確認遵循希爾頓國際的管理協議，以及所有業主/租賃協議。

· 維護一個內部控制的重點系統，這將提供一個有效的及的對酒店資產，負債，收入和成本的全面控制，確保遵循公司政策。

· 代表經營者和業主，保持對酒店資產、負債、收入和支出的控制，并對酒店的財務業績提供管理、領導和負責。

· 確保遵循法律和稅收政策并保持足夠的保險保障。管理養老金計劃，在適用情況下確保有足夠的會計，精算和法律控制。

· 確保為例如進口，貨幣轉移和酒店營運(酒吧、俱樂部、娛樂場所等)業務獲得有效的許可證和執照。負責保管和更新所有會影響酒店的財務狀況的契約和合同。

· 與內部和外部審計聯絡合作。確保有效的酒店審計程序已到位，并在必要時及時糾正。 特別強調確保所有的營業收入被記錄。使用月度控制檢查單， 必要時進行階段性自我審計。

· 開發財務會計和控制程序的最佳實踐。財務報告和控制需持續審查和發展的領域，以達到影響和效率最大化。

· 管理報告 - 專注，創新和平衡報告以激勵管理行動。

· 制定高質量的，及時準確的管理信息和績效衡量。報告應發人深省及面向行動。

· 實施報告應包含關鍵性能指標的基準，定義和衡量指標，并采用平衡記分卡。 報告應不僅反映酒店的歷史業績，并應反映外部及今后的內容。

· 確保公司報告及時和正確。確保所有公司報告與內部一致的，尤其Datalink報告、HLBFS報告，管理報告，營運趨勢報告，逐步轉換報告，損益表，資產負債表和現金流報告與試算平衡表調節。維持每月進行這些調節的依據。

· 營業支持 - 為經營提供最高標準的財務和商業支持。

· 為酒店總經理和團隊提供關于財務和商業事項的支持和建議，包括解釋財務數據。

· 審查酒店的管理信息，并為總經理提供有價值的建議。在適當情況下，挑戰實踐和建議。

· 使用財務和商業方面的技能以支持業務發展計劃，主要為定價決策和其他商業決策。

· 信息技術和系統 - 對財務部門信息技術的優化以提高效率和信息。

· 與項目經理一起支持酒店財務系統的執行。

· 與ISM確保合理的應用和維護財務系統，包括足夠的安全和后備程序。

· 作為財務信息系統數據輸入的保護人，確保直接或間接地與財務系統聯網的控制程序。與同事合作，確保所有的錯誤在源頭得到糾正，并做相應修改以消除錯誤，而非糾正錯誤。

· 持續地發展財務系統的使用，以確保達到最高質量的管理報告，有效處理及安排員工，從而得到投資回報。

· 投資 - 優化資本投資回報。

· 利用項目評估方法以協助直接投資的項目以優化個別項目和整個企業的回報。

· 制定年度資本計劃并直接實行此計劃；確保資金和必要的購買(比如業主)已到位，使其可以達到最高標準。

· 制定和審查AFE，確保財務準確性，商業和判斷通過這一程序，并在酒店承諾支出之前得到授權。

· 對主要資本投資進行跟蹤投資審計。與管理團隊交流跟蹤投資審查的結果，并確保對這些結果作出學習和借鑒并使收益最大化。

· 確保遵循HI資本政策。對項目支出維持恰當的控制及記錄。

· 在適當情況下，準備審查并參與為新的發展和并購產生的財務處理。

· 展望未來 - 對重大的戰略計劃和預算進行精確預測。

· 支持總經理對酒店的戰略計劃。尤其強調主要計劃及”外向思維”以確定商業機會。

· 管理酒店預算的編制，審查和批準程序。

· 確保酒店預測根據酒店的需要定期更新。

· 通過定期的預測，展望報告或專門報告反映酒店的正面或負面趨勢，向高級管理層和區域辦公室提供警告。與同事和總經理合作，確保對企業未來趨勢的交流信息是一致并準確的，避免意外。

· 人力投資 - 在一個持續發展的環境中，確保每個職位的最佳人選。

· 招聘和保留最佳人選，使用繼任者計劃以有效發展及更換個人。建立及維護財務部的員工關系。

· 致力于會計部門效率最大化。我們應當優化人員配備水平，在很多情況下這已經不是現在的情況。 認識到一個高度組織化的賬務部往往是一個有效部門的標志。

· 通過不斷的培訓和團隊發展，提高酒店財務部門的有效性。領導和激勵團隊達到高水平的業績。

· 確保您管理詳細的可衡量的目標。給予定期的反饋，包括評估。

· 財務經理應當有一個個人發展計劃。

· 提供培訓以增強整個管理團隊的財務技能。使用工具如希爾頓大學。

· 現金和營運資本 - 在嚴格控制環境下優化現金狀況。

· 減少流動資金，特別強調對債務人，股票和各種應收賬款的管理.最大化利息收益，并最小化利息支出。

· 維持提前至少一年的準確的現金流量預測，并確保希爾頓和業主收到足夠的關于任何未來現金使用的通知。

· 確保銀行賬戶一周調節一次。在任何時候都必須對所有現金和銀行賬戶余額保持最高的控制標準。

· 財務經理的角色是與總經理和商務發展經理一起，根據集團政策設立的指南和最佳實踐原則，建立完善的信貸控制和信用管理政策- 一旦建立，商務發展經理應遵循此政策和控制。

· 財務經理有責任確保對應收賬款的控制被正確應用，并對問題采取糾正行動如果他們沒有做到。

· 財務經理必須同商務發展經理一起審查所有應收賬款，并確保沒有可回收問題。

· 財務經理有責任為壞賬或呆賬保持適當的計提。

· 成本管理 - 支持營運以優化成本的效率。

· 理解并衡量酒店的成本。利用創新分析，激勵思維和管理行動。

· 確保合理的采購程序運做，使得購買商品和服務是在最具成本效益的方式下進行。

· 與其他酒店的基準費用對比。找出減少成本的機會。管理經營上的財務風險。

· 經營一個有效的且有成本效益的財務部門，在酒店中樹立榜樣。

· 財務經理直接對酒店的總經理負責并在維護專業標準上對區域財務總監負責。如雙重責任產生罕見的沖突時，必須根據區域營運副總裁和區域財務總監的指導。

· 財務經理的任命，解雇或調動由區域財務總監/區域財務副總裁與酒店總經理協商決定。沒有區域財務總監/區域財務副總裁的書面批準，不得改變任何財務經理薪酬。

· 財務經理擁有進入所有財務數據和經營事實的無限權利。財務經理可以訪問任何部門提出問題并在其職責范圍內履行財務檢查。

· 總經理必須咨詢區域財務總監/區域財務副總裁關于完成對財務經理的任何評估或個人發展審查的事宜。 任何對財務經理的獎金計劃必須提前得到區域財務總監/區域財務副總裁的同意。

· 堅持酒店安全制度、緊急情況處理規定和程序。

· 確保員工充分的理解并遵守員工手冊內容。

· 如有必要 ，該部門有權更改或補充該職位描述。

· 完成任何其他合理的職責和被指派的職責。

我們尋找什么樣的人才?

希爾頓財務經理職位始終要以賓客的利益為重并與其他團隊成員密切合作。若要成功地應聘這一職位，您的態度、行為、技能和價值觀應符合下列標準:

· 大學會計和管理方面的學位。

· 作為財務經理或更高職位至少五年的工作經驗。

· 有財務管理經驗

· 英文書寫及口語流利。

· 與本地銀行及政府機關保持良好關系。

· 熟悉國家及本地法律。

· 基本掌握計算機技能。

· 具有領導，指導和發展員工的能力。

· 具有培訓、激勵、評估、指導員工及經理的能力，以達到預訂目標。

· 具有策略性、創造性及靈活性。

· 有運作部門工作經驗者將被優先考慮。