1.支持工程安保總監的行政工作并確保酒店的政策、標準和程序得到充分執行;
2.起草、打印與分發工程部中的所有信函、公函;
3.建立系統而高效的文檔系統,保存、分類各種公函、信函、工程合同,做到井然有序,查找方便;
4.保存分類各種圖紙、設備資料、使用說明書、做到井然有序,查找方便,借閱登記程序;
5.統計能源日、月報表并存檔,確保準確無誤;
6.按要求記錄本部門員工假期申請,統計正確的考勤表,假期記錄,協助員工辦理入職或辭職手續,更新員工個人檔案;
7.做好辦公用品的領取、發放、登記、管理工作;
8.協助工程部相關人員對材料、工具等驗收入庫,做到產品審查合格才能簽字驗收,并由財務部下屬的收貨部驗貨;
9.負責部門OA流程申請發起和簽批跟進;
位求職者投遞了該職位,你的簡歷匹配度為
你的綜合競爭力排名為第
名
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?? ? ??深圳市灣區會展國際酒店成立于2021年8月,隸屬于深圳市灣區國際酒店有限公司,是深圳市五洲賓館集團有限責任公司的全資子公司。灣區會展國際酒店位于深圳市寶安區會展新城片區,總投資約30億元,總建筑面積30.59萬平方米,由4棟7層建筑和6棟高層建筑組成。步行2分鐘即可抵達深圳國際會展中心展館,是緊臨深圳國際會展中心較大規模的酒店集群,交通便利。酒店擁有精致客房和套房,并配備有完善的健身設施和多間多功能會議室,致力于在灣區腹地,打造一座閑適的“都市綠洲”,成為全球商旅人士便利輕松居停之優選。