【職責(zé)內(nèi)容】
1.負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門(mén)間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)和項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查
2.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究
3.負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常活動(dòng)和外出活動(dòng)的安排
4.組織安排公司辦公會(huì)議或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文
5.負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的工作
6.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物
7.負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)妥善保管和正確使用公司印章和介紹信
8.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來(lái)訪迎送等招待工作
9.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、手提電話、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用
10.協(xié)助信息部門(mén)做好信息系統(tǒng)總體開(kāi)發(fā)工作提高行政辦公效率重點(diǎn)監(jiān)控計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信息保密
11.負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作做好后勤保障主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全門(mén)衛(wèi)、宿舍管理工作
12.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車(chē)定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育減少事故和違章降低油耗
13.為豐富員工文化生活組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)
14.兼管公司職代會(huì)和工會(huì)
位求職者投遞了該職位,你的簡(jiǎn)歷匹配度為
你的綜合競(jìng)爭(zhēng)力排名為第
名
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