【職責內容】
1.負責貫徹公司領導指示做好上下聯(lián)絡溝通工作及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調工作;對和項工作和計劃的督辦和檢查
2.根據(jù)領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究
3.負責全公司日常行政事務管理協(xié)助總經理處理日常工作負責總經理的日常活動和外出活動的安排
4.組織安排公司辦公會議或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動做好會議記錄和整理會議紀要根據(jù)需要按會議決定發(fā)文
5.負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作
6.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發(fā)行的刊物
7.負責公司保密工作和法律事務妥善保管和正確使用公司印章和介紹信
8.負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作
9.負責公司辦公設施的管理包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用
10.協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作提高行政辦公效率重點監(jiān)控計算機聯(lián)網后的信息保密
11.負責公司總務工作做好后勤保障主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機服務、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作
12.負責公司車輛調度、管理、維修、保養(yǎng)工作確保公司領導和職工正常工作用車定期對司機進行交通安全教育減少事故和違章降低油耗
13.為豐富員工文化生活組織安排各種文體活動和旅游活動
14.兼管公司職代會和工會
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