職位招聘/Jobs
- 職位性質(zhì)：全職
- 工作地區(qū)：北京市
- 招聘人數(shù)：1人
- 學(xué) 歷：本科
- 工作經(jīng)驗：1年以上
- 提供食宿：提供食宿
- 年齡要求：22-35
- 計算機能力：精通
- 語言要求：英語(熟練)
- 國際聯(lián)號工作經(jīng)歷：優(yōu)先
- 薪資待遇：4千-5千
- 職位有效期：2026-05-28至2026-07-27
職位：總經(jīng)辦文員
崗位職責(zé)/職位描述
【崗位職責(zé)】
★ 負責(zé)總經(jīng)理辦公室日常行政事務(wù)、公文處理、文件收發(fā)、會議組織、會議紀要；
★ 負責(zé)公司文書、合同、行政、黨務(wù)等各類資料的分類、整理、歸檔、保管及檔案管理工作；
★ 負責(zé)公司印章、證照、資質(zhì)的保管、登記與規(guī)范使用，嚴格執(zhí)行保密制度；
★ 負責(zé)酒店對內(nèi)對外聯(lián)絡(luò)、公務(wù)接待、車輛調(diào)度、辦公物資采購與后勤保障工作；
★ 負責(zé)督辦周例會各部門工作跟進、落實與反饋，形成閉環(huán)管理；
★ 負責(zé)對接股東單位及上級單位，做好工作聯(lián)絡(luò)、材料報送與溝通協(xié)調(diào)；
★ 負責(zé)酒店黨務(wù)日常工作，對接北辦黨務(wù)相關(guān)事務(wù)，做好黨建材料、黨員管理、黨務(wù)活動組織等工作；
★ 協(xié)助開展企業(yè)文化建設(shè)、員工活動、制度宣導(dǎo)等綜合行政工作；
★ 完成總辦安排的外勤、值班及其他臨時性工作；
★ 熟悉酒店行政管理流程，遵守國家及公司相關(guān)法律法規(guī)與規(guī)章制度。
【崗位要求】
Job Purpose ?（主要工作目標）
★ 保障總經(jīng)理辦公室行政、公文、檔案、印章等工作規(guī)范管理；
★ 做好黨務(wù)、股東及上級單位對接，確保內(nèi)外溝通順暢、材料報送及時；
★ 強化會議督辦與后勤保障能力，推動各項工作落實；
★ 嚴謹細致、高效執(zhí)行，為酒店整體運營提供優(yōu)質(zhì)綜合行政支撐。
Job Responsibilities ?（工作職責(zé)）
★ 負責(zé)總辦日常行政、公文、會議、檔案、印章管理；
★ 負責(zé)黨務(wù)工作、北辦黨務(wù)對接、股東及上級單位對接；
★ 負責(zé)周例會事項督辦、后勤保障、車輛調(diào)度、接待等工作；
★ 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政與綜合事務(wù)。
Key Performance Indicators for First Year（首年關(guān)鍵績效指標）
★?公文處理、檔案歸檔規(guī)范完整，無遺漏、無差錯；
★ 會議組織、事項督辦及時到位，閉環(huán)率 100%；
★ 黨務(wù)工作、對外對接零失誤；
★ 領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)按時完成，滿意度良好；
★ 行政后勤保障有序，服務(wù)支撐到位。
Competency ?（勝任力）
★ 良好的公文寫作、溝通協(xié)調(diào)與執(zhí)行力；
★ 細致嚴謹、責(zé)任心強、保密意識強；
★ 熟練使用辦公軟件，具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與材料整理能力；
★ 處事穩(wěn)重、服從管理、團隊意識強。
Basic Qualification ??（基本任職資格）
教育背景Education Background
本科及以上學(xué)歷，專業(yè)不限，具有碩士研究生以上學(xué)歷或者畢業(yè)于知名酒店管理、文秘、市場營銷、歷史文化類專業(yè)的優(yōu)先考慮。
職業(yè)資格?Professional Authentication
-
語言水平?Language Level
精通中文的口頭及書面表達能力，能流利的使用英語進行日常溝通。
計算機技能?Computer Skill
熟練使用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件。
工作經(jīng)驗?Work Experience
★ 1 年及以上行政、文秘、總辦、黨務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先；
★ 男性，五官端正，工作態(tài)度積極，耐心細致有責(zé)任心；
★ 服從工作安排與上級管理。
