福建嘉里國際貿易中心有限公司
招聘信息
- 職位性質：全職
- 工作地區：福建省福州市
- 招聘人數：1人
- 學 歷：大專
- 工作經驗：不限
- 提供食宿：提供食宿
- 年齡要求：不限
- 計算機能力：良好
- 語言要求：英語(一般)
- 國際聯號工作經歷：優先
- 薪資待遇：3千-4千
- 職位有效期：2026-05-29至2026-08-27
職位：工程部秘書
崗位職責/職位描述
1）負責工程部所有文件的收發、登記、編號、歸檔及臺賬管理，包括技術資料、圖紙、合同、維保記錄等。
2）管理并追蹤所有酒店裝修、設施設備維保（空調、電梯、鍋爐、弱電系統等）等各類合同的執行狀態，并及時提醒相關部門續簽或變更。
3）協助工程總監或總工程師處理各類采購申請單、費用報銷單及人事申請單，嚴格按流程完成簽批流轉。
4）協助維修調度：接收來自前廳、客房、餐飲等一線部門的設施報修申請，登記系統并協助值班工程師進行維修工單的分類派發與進度跟蹤。
5） 備件庫房管理：負責工程部倉庫物資（各類維修耗材、五金配件、專用工具等）的出入庫登記、領用發放、定期盤點及庫存預警，確保賬實相符。
6）設備資產管理：協助建立并維護酒店所有主要設施設備的資產臺賬，記錄其采購日期、維修保養歷史等信息，實現全生命周期管理。
7）參加部門工作會議并擔任會議記錄，起草會后紀要，確保各項指令和維修計劃落實到位。
8）根據要求編制月度維修材料消耗匯總表、部門月度資金消耗報表及各類運營管理業務報表。
9）協助安排內部培訓、配合財務審計及完成上級交辦的其他專項任務。
10）對接武漢財務中心處理工程部財務報表
11）水電氣預充值，開票和核銷；處理工程單驗收和付款；處理合同單的付款；石基系統的排班考勤；集團ESG RA數據更新，售電節約計算與上傳，合同節約的計算與上傳，及日常其他集團需要更新的數據
12）藍鳥系統，蓋章系統，dms，scm系統相關使用
