責任概要:
在總經理的監督和領導下,負責酒店工保部門日常運作。通過預防性手段及快速響應處理,確保整個項目的人員、資產均處于受保護的最佳狀態。
工作任務 :
1、工程管理
(1)總負責酒店籌開階段工程對接、協調、驗收具體工作,匯總各部門發現的缺陷問題,通過現場實地勘察進行復核后編制問題缺陷清單,并及時更新,做好銷項督辦工作;
(2)通過建立和執行符合酒店需求的技術程序,使整個部門達到最佳的運作效果;
(3)建立工程部資產運作維護及能耗控制的操作辦法,并予以執行;
(4)全面貫徹執行預防維護程序,避免突發問題出現頻次;
(5)及時處理酒店設施設備出現的故障問題;
(6)每日對公區及外場進行巡查,通過與各部門員工&入住客人交流, 清晰知曉整個酒店出現的問題,認真聽取他人建議;
(7)指導部門人事工作(包括面試、 錄用、培訓、績效評估、勸誡、解雇等),確保人員的正確配置及員工的工作效率;
(8)保持良好的員工關系,倡導開放式管理,鼓勵員工勇于創新,敢于說出問題與建議;
(9)編制技術維護指南,做好完整的文件歸檔工作。如:產品信息、移交清單、供應商聯系方式、說明書、保修單、圖紙等;
(10)從技術角度協助財務部挑選優質的工程安保類承包商,重大招標時作為技術標評委參與評標;
(11)監督采購進程,確保整個過程符合公司的制度和操作規范;
(12)作為酒店與外來工程安保類承包商、中介的協調員,與他們保持良好的關系;
(13)監督目前及今后酒店各項技術趨向,系統和實際操作,并對今后的操作給予合理化意見;
(14)負責牽頭綠色環保、節能減排工作;
(15)負責酒店設施設備更新改造計劃及預算,客觀評估各部門提報的更新改造計劃是否具備可實現性,并給與初步估價;
(16)積極倡導全能服務員概念,定期培訓所有對客服務部門基本的維修知識與技巧。
2、安保管理
(1)管理保安部的職能,為酒店的客人和員工提供安全的環境。遵守地方職業衛生與安全(OSHA)有關規定,應急措施,或其它適用的規定,以及品牌規范和地方規章制度;
(2)熟悉有關財產安全、緊急救助、消防和其他危機事件的處理方案,并能夠安全謹慎地使用設備;
(3)制定處理危機情況的工作方案,并提示上級領導存在潛在的隱患;
(4)監督保安部日常工作,包括保安人員的部崗及日常訓練,保持所有保安人員的紀律性和忠誠度,確保所有保安人員及酒店所有員工遵守各項安全法規;
(5)確保按照高水準執行所有的巡視和檢查工作,分析檢查所有報案記錄并制定行動計劃,監督指導緊急情況演習;
(6)與其他酒店的高層員工建立良好的合作關系,為特殊活動制定保安工作計劃(如研討會、大型會議、政府要客、婚慶等);
(7)按照酒店要求有效記錄安全事故事件,協助地方當局調查處理犯罪及事故案件;
(8)與當地管理機構(公安局和消防隊)建立密切的關系,為酒店帶來最佳的益處;
(9)與外包保安公司建立正確的關系,確保對外包保安公司的完全控制;
(10)完成上級指派的其他任務。
3、客戶關系
(1)作為酒店對客部門,應加強部門員工的儀容儀表管理,制定并不斷優化對客服務流程;
(2)與運營部一同制定賓客及員工滿意度定期評分制度,并加入績效目標中。
4、團隊建設
(1)重點推廣萬能工計劃,加快一崗多能,一崗多證;
(2)做好員工梯隊建設,做好老帶新,為每一位員工制定個人發展計劃,倡導積極向上的工作氛圍。
5、其他
(1)編制工保部年度預算,提交綜合總監并做好答疑解釋工作;
(2)合理有效使用部門預算,并按計劃高質量落地執行;
(3)做好倉庫工具、設備、備件管理,持續保持合理庫存量,確保維修工作不受影響;
(4)管理好外包服務合同。
(5)監督并執行部門制定的SOP操作流程;
(6)履行相關職責,并完成上級指派的臨時項目任務。
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