施展才華
- 職位性質：全職
- 工作地區(qū)：江蘇省蘇州市
- 招聘人數(shù)：1人
- 學 歷：本科
- 工作經驗：不限
- 提供食宿：食宿面議
- 年齡要求：不限
- 計算機能力：熟練
- 語言要求：英語(熟練)
- 國際聯(lián)號工作經歷：優(yōu)先
- 薪資待遇：5千-8千
- 職位有效期：2026-04-01至2026-06-30
職位：Personal Assistant to Executive Office總經辦行政助理
崗位職責/職位描述
為與集團酒店的會議準備月度運營結果報告。
了解其它部門的職責并與其密切合作。
監(jiān)督行政辦公室員工的工作。
熟練運用辦公自動化軟件并掌握新版本應用。
日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。
安排內外會見。
需要時為部門領導會議和行政委員會會議作會議記錄。
直接向總經理匯報和交流所有行政工作方面的事宜。
必要時配合，協(xié)調各部門領導和其它部門的秘書的工作并與他們進行溝通。
確定工作的重要性從而協(xié)助總經理安排工作的先后次序。
分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等。
維護文件的檔案和跟蹤管理系統(tǒng)。
接聽來電，進行電話轉接、重撥或留言。
與酒店外的顧客和個人交往，包括但不限于：目前和可能的客戶，業(yè)主公司代表，供應商，競爭對手和所在地社區(qū)成員。
在處理業(yè)務時需遵守保密原則，保守機密并小心謹慎。
安排VIP客戶或私人的訂房和訂餐。
準備歡迎信給總經理簽字。
掌握本組織結構的基本知識。
與業(yè)主公司保持口頭和書面的溝通。
完成總經理交代的其他事項。
技能要求
精通微軟辦公軟件。
?對總經理的指示能迅速反應。
能夠適應高強度工作和靈活多變的工作內容。
良好的內外溝通技能。
具有工作和項目的管理能力。
了解必要的酒店管理和酒店營運知識，并熟悉酒店行業(yè)。
