1. 嚴(yán)格遵循收貨工作程序與標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)上合之珠、上合大廈所有物資(含食材、酒水、物料、固定資產(chǎn)等)的驗(yàn)收與入庫操作。
2. 所有收貨必須依據(jù)正式采購訂單,逐項(xiàng)核驗(yàn)物資品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量及價格,確保與訂單完全一致,嚴(yán)禁無單、錯單、價差收貨。
3. 驗(yàn)收合格后,及時通知相關(guān)使用部門(如廚房、客房、行政等)當(dāng)面核對并簽字確認(rèn),保障物資快速流轉(zhuǎn),避免積壓短缺。
4. 每日精準(zhǔn)將實(shí)際收貨數(shù)量、單價、金額等信息錄入庫存管理系統(tǒng),更新庫存臺賬,確保賬實(shí)、賬賬相符。
5. 組織或參與年度 / 半年度固定資產(chǎn)、低值易耗品、布草、餐具等資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,編制盤點(diǎn)報告;及時處理盤盈、盤虧,查明原因并提出賬務(wù)調(diào)整建議,上報審批后執(zhí)行。
6. 驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格、數(shù)量短缺、包裝破損等問題,立即上報并跟進(jìn)退貨、補(bǔ)貨、索賠等事宜,維護(hù)公司利益。
7. 負(fù)責(zé)收貨單據(jù)(送貨單、驗(yàn)收單、發(fā)票等)的整理、審核、傳遞與歸檔,確保單據(jù)完整、合規(guī),便于財務(wù)核算與審計核查。
8. 服從領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作,配合財務(wù)部門完成成本管控、內(nèi)控檢查等相關(guān)任務(wù)。
任職要求
1. 大專及以上學(xué)歷,財務(wù)、會計、酒店管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 具備3 年以上酒店或大型綜合體收貨及資產(chǎn)管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉酒店物資驗(yàn)收流程、庫存管理及資產(chǎn)盤點(diǎn)操作,有同類項(xiàng)目(商業(yè)綜合體、會展中心)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 40 周歲以下,身體健康,能適應(yīng)日常收貨及盤點(diǎn)工作強(qiáng)度。
4. 熟練操作辦公軟件,精通 Excel 數(shù)據(jù)錄入、統(tǒng)計分析及報表制作;熟悉庫存管理系統(tǒng),具備基礎(chǔ)財務(wù)知識,了解酒店財務(wù)內(nèi)控制度。
5. 責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),具備高度的原則性與保密意識;具備良好的跨部門溝通協(xié)調(diào)能力,能高效對接供應(yīng)商、使用部門及財務(wù)團(tuán)隊(duì);能承受一定工作壓力,服從管理,執(zhí)行力強(qiáng)。
位求職者投遞了該職位,你的簡歷匹配度為
你的綜合競爭力排名為第
名
立即溝通
?青島·上合之珠國際博覽中心、上合大廈由上合控股集團(tuán)與首都會展集團(tuán)聯(lián)合運(yùn)營。青島·上合之珠國際博覽中心,2023年6月開業(yè),啟用運(yùn)營以來共承接上海合作組織產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈論壇、上海合作組織國際投資博覽會等重要會展活動,舉辦2024“上合之夏”嘉年華等文化活動。上合大廈于2025年7月試運(yùn)營,建筑面積約23.72萬㎡,由會議、展覽、餐飲及辦公四大業(yè)態(tài)組合而成。一層和二層為會議及展覽空間可提供20余間面積不等的會議及展覽廳室,其中,最大廳室5000㎡;三層和四層為餐飲服務(wù)空間,具備千人宴會供餐能力;5F-10F為金融總部基地辦公空間。上合之珠及上合大廈歡迎優(yōu)秀人才的加入!