【崗位職責】
1、負責總經理日常行程安排及會議協調,高效完成會議記錄及會議紀要整理工作。
2、全面負責酒店文件、資料的收發、整理、歸檔及保管工作,確保檔案管理規范有序。
3、嚴格執行檔案保密制度,做好檔案材料的防火、防盜、防潮、防蟲等安全管理工作。
4、負責酒店內部文件的打印、核對、復印及分發工作,確保文件傳遞及時準確。
5、完成報刊、書籍等資料的征訂、分類、編號及保管工作,建立完善的資料管理體系。
6、協助總經理處理日常行政事務,包括資料收集、數據整理及會務籌備等工作。
7、參與酒店重要接待活動,協助完成商務接待及對外聯絡工作。
【崗位要求】
1、本科及以上學歷,年齡22-35歲,女士身高165cm以上,男士身高175cm以上,形象氣質佳。
2、具備3年以上行政文秘或總經理助理相關工作經驗,熟悉酒店行業者優先。
3、熟練掌握Office辦公軟件,具備優秀的文字表達能力和文件處理能力。
4、具備良好的商務禮儀素養,能適應偶爾的商務應酬和短期出差。
5、思維敏捷,邏輯清晰,具備較強的應變能力和獨立解決問題的能力。
6、工作細致認真,責任心強,具備優秀的溝通協調能力和團隊協作精神。
7、未婚,能適應彈性工作時間,具備較強的抗壓能力和職業素養。
位求職者投遞了該職位,你的簡歷匹配度為
你的綜合競爭力排名為第
名
立即溝通
希爾頓惠庭是希爾頓旗下知名旅居品牌,品牌成立于2009年,持續受全球消費者歡迎且屢獲殊榮。截止2024年10月,品牌全球擁有已開業及籌建中酒近1500家,是希爾頓旗下發展最為迅速的酒店品牌。開封希爾頓惠庭酒店坐落于開封景區商圈,毗鄰萬歲山大宋武俠城,開封清明上河園等開封5A級景區,酒店擁有136間豪華客房,提供120個地面及地下停車位并配備新能源充電站。酒店房間配備了迷你廚房,休閑辦公等靈動空間,可滿足賓客專注工作、朋友歡聚、休閑獨處等不同出行需求。客房生活吧配備了微波爐、膠囊咖啡機、全功能冰箱等差異化旅居設施,可讓旅程更有家的感覺。酒店的綠洲大堂和靈動用餐區的布置靈活通達,兼容居家性和社交性。賓客入住酒店可享受免費精選早餐、免費健身、免費自助洗衣、免費高速wifi,還可到2酒店還擁有大氣雅致的會議空間,可滿足400的宴會及會議需求,會議室配備先進視聽設備和專業服務人員。開封希爾頓惠庭酒店,打造“樂居由你”的全新旅居生活模式。