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崗位職責/職位描述

崗位職責

1. 負責建立并保存部門所有檔案資料，定期檢查、更新檔案記錄。
2. 負責每日工作報告；
3. 負責收發、所有文件、傳真、郵件和備忘錄。
4. 負責接聽辦公室電話和電話日值記錄，并傳達信息。
5. 給上級提供完全、清晰、準確的信息。
6. 組織并控制辦公用品，文具和根據需求儲存定量的辦公用品。
7. 負責整理打印與部門相關的所有信息并負責傳遞給上級。
8. 負責記錄部門會議和每日例會內容。
9. 監督部門出勤記錄、排表記錄并上交每月出勤報表。
10. 不定時向部門負責人匯報政策與程序的執行情況。
11. 確保所有信息保密，確保資料不外傳。
12. 完成上級交待的其它工作事項。

崗位要求：

1.具有代表酒店，品牌和公司與顧客，員工和第三方交往的能力。
2.具有解決問題，推理，號召，組織和培訓能力。
3.精通微軟辦公軟件。
4.良好的寫作技能。
5.具有酒店管理，商業管理或相關領域的大專學歷或職業證書。
6.1年相關工作經驗，或與此相當的教育與工作經驗結合的背景。