崗位職責(zé)/職位描述

職位陳述

負(fù)責(zé)酒店所有會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)要求的嚴(yán)格控制。為酒店利益最大化，向總經(jīng)理及酒店團(tuán)隊(duì)提供財(cái)務(wù)支持，建議及專業(yè)意見。發(fā)展酒店財(cái)務(wù)質(zhì)量，作為酒店4M結(jié)構(gòu)的重要組成部分，為團(tuán)隊(duì)的其他成員提供專業(yè)意見及支持。具有與業(yè)主，稅務(wù)官員及相關(guān)人員溝通的豐富經(jīng)驗(yàn).

擁有的9個(gè)核心競(jìng)爭(zhēng)力：影響力、溝通能力、發(fā)展關(guān)系、數(shù)據(jù)分析、決策、計(jì)劃、商業(yè)意識(shí)、應(yīng)變能力和人員管理。

我的具體職責(zé)是什么?

作為財(cái)務(wù)經(jīng)理，您將應(yīng)以最高標(biāo)準(zhǔn)完成以下任務(wù)：

·????????財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和控制 - 在健康的控制環(huán)境中實(shí)踐最佳的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程。

·????????全面管理酒店會(huì)計(jì)記錄和財(cái)務(wù)報(bào)告以確認(rèn)符合公司，業(yè)主，法規(guī)和財(cái)政要求及時(shí)間要求。

·????????如適用上述必須包括希爾頓國(guó)際的分公司或子公司的賬務(wù)。

·????????確認(rèn)資產(chǎn)負(fù)債表真實(shí)反映酒店的資產(chǎn)和負(fù)債。資產(chǎn)負(fù)債表必須定期審查及進(jìn)行所有賬戶的調(diào)節(jié)。

·????????確認(rèn)遵循希爾頓國(guó)際的管理協(xié)議，以及所有業(yè)主/租賃協(xié)議。

·????????維護(hù)一個(gè)內(nèi)部控制的重點(diǎn)系統(tǒng)，這將提供一個(gè)有效的及的對(duì)酒店資產(chǎn)，負(fù)債，收入和成本的全面控制，確保遵循公司政策。

·????????代表經(jīng)營(yíng)者和業(yè)主，保持對(duì)酒店資產(chǎn)、負(fù)債、收入和支出的控制，并對(duì)酒店的財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)提供管理、領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)。

·????????確保遵循法律和稅收政策并保持足夠的保險(xiǎn)保障。管理養(yǎng)老金計(jì)劃，在適用情況下確保有足夠的會(huì)計(jì)，精算和法律控制。

·????????確保為例如進(jìn)口，貨幣轉(zhuǎn)移和酒店?duì)I運(yùn)(酒吧、俱樂部、娛樂場(chǎng)所等)業(yè)務(wù)獲得有效的許可證和執(zhí)照。負(fù)責(zé)保管和更新所有會(huì)影響酒店的財(cái)務(wù)狀況的契約和合同。

·????????與內(nèi)部和外部審計(jì)聯(lián)絡(luò)合作。確保有效的酒店審計(jì)程序已到位，并在必要時(shí)及時(shí)糾正。 特別強(qiáng)調(diào)確保所有的營(yíng)業(yè)收入被記錄。使用月度控制檢查單， 必要時(shí)進(jìn)行階段性自我審計(jì)。

·????????開發(fā)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和控制程序的最佳實(shí)踐。財(cái)務(wù)報(bào)告和控制需持續(xù)審查和發(fā)展的領(lǐng)域，以達(dá)到影響和效率最大化。

·????????管理報(bào)告 - 專注，創(chuàng)新和平衡報(bào)告以激勵(lì)管理行動(dòng)。

·????????制定高質(zhì)量的，及時(shí)準(zhǔn)確的管理信息和績(jī)效衡量。報(bào)告應(yīng)發(fā)人深省及面向行動(dòng)。

·????????實(shí)施報(bào)告應(yīng)包含關(guān)鍵性能指標(biāo)的基準(zhǔn)，定義和衡量指標(biāo)，并采用平衡記分卡。 報(bào)告應(yīng)不僅反映酒店的歷史業(yè)績(jī)，并應(yīng)反映外部及今后的內(nèi)容。

·????????確保公司報(bào)告及時(shí)和正確。確保所有公司報(bào)告與內(nèi)部一致的，尤其Datalink報(bào)告、HLBFS報(bào)告，管理報(bào)告，營(yíng)運(yùn)趨勢(shì)報(bào)告，逐步轉(zhuǎn)換報(bào)告，損益表，資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流報(bào)告與試算平衡表調(diào)節(jié)。維持每月進(jìn)行這些調(diào)節(jié)的依據(jù)。

·????????營(yíng)業(yè)支持 - 為經(jīng)營(yíng)提供最高標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)和商業(yè)支持。

·????????為酒店總經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)提供關(guān)于財(cái)務(wù)和商業(yè)事項(xiàng)的支持和建議，包括解釋財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

·????????審查酒店的管理信息，并為總經(jīng)理提供有價(jià)值的建議。在適當(dāng)情況下，挑戰(zhàn)實(shí)踐和建議。

·????????使用財(cái)務(wù)和商業(yè)方面的技能以支持業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃，主要為定價(jià)決策和其他商業(yè)決策。

·????????信息技術(shù)和系統(tǒng) - 對(duì)財(cái)務(wù)部門信息技術(shù)的優(yōu)化以提高效率和信息。

·????????與項(xiàng)目經(jīng)理一起支持酒店財(cái)務(wù)系統(tǒng)的執(zhí)行。

·????????與ISM確保合理的應(yīng)用和維護(hù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，包括足夠的安全和后備程序。

·????????作為財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入的保護(hù)人，確保直接或間接地與財(cái)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的控制程序。與同事合作，確保所有的錯(cuò)誤在源頭得到糾正，并做相應(yīng)修改以消除錯(cuò)誤，而非糾正錯(cuò)誤。

·????????持續(xù)地發(fā)展財(cái)務(wù)系統(tǒng)的使用，以確保達(dá)到最高質(zhì)量的管理報(bào)告，有效處理及安排員工，從而得到投資回報(bào)。

·????????投資 - 優(yōu)化資本投資回報(bào)。

·????????利用項(xiàng)目評(píng)估方法以協(xié)助直接投資的項(xiàng)目以優(yōu)化個(gè)別項(xiàng)目和整個(gè)企業(yè)的回報(bào)。

·????????制定年度資本計(jì)劃并直接實(shí)行此計(jì)劃；確保資金和必要的購(gòu)買(比如業(yè)主)已到位，使其可以達(dá)到最高標(biāo)準(zhǔn)。

·????????制定和審查AFE，確保財(cái)務(wù)準(zhǔn)確性，商業(yè)和判斷通過這一程序，并在酒店承諾支出之前得到授權(quán)。

·????????對(duì)主要資本投資進(jìn)行跟蹤投資審計(jì)。與管理團(tuán)隊(duì)交流跟蹤投資審查的結(jié)果，并確保對(duì)這些結(jié)果作出學(xué)習(xí)和借鑒并使收益最大化。

·????????確保遵循HI資本政策。對(duì)項(xiàng)目支出維持恰當(dāng)?shù)目刂萍坝涗洝?/p>

·????????在適當(dāng)情況下，準(zhǔn)備審查并參與為新的發(fā)展和并購(gòu)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)處理。

·????????展望未來 - 對(duì)重大的戰(zhàn)略計(jì)劃和預(yù)算進(jìn)行精確預(yù)測(cè)。

·????????支持總經(jīng)理對(duì)酒店的戰(zhàn)略計(jì)劃。尤其強(qiáng)調(diào)主要計(jì)劃及”外向思維”以確定商業(yè)機(jī)會(huì)。

·????????管理酒店預(yù)算的編制，審查和批準(zhǔn)程序。

·????????確保酒店預(yù)測(cè)根據(jù)酒店的需要定期更新。

·????????通過定期的預(yù)測(cè)，展望報(bào)告或?qū)ｉT報(bào)告反映酒店的正面或負(fù)面趨勢(shì)，向高級(jí)管理層和區(qū)域辦公室提供警告。與同事和總經(jīng)理合作，確保對(duì)企業(yè)未來趨勢(shì)的交流信息是一致并準(zhǔn)確的，避免意外。

·????????人力投資 - 在一個(gè)持續(xù)發(fā)展的環(huán)境中，確保每個(gè)職位的最佳人選。

·????????招聘和保留最佳人選，使用繼任者計(jì)劃以有效發(fā)展及更換個(gè)人。建立及維護(hù)財(cái)務(wù)部的員工關(guān)系。

·????????致力于會(huì)計(jì)部門效率最大化。我們應(yīng)當(dāng)優(yōu)化人員配備水平，在很多情況下這已經(jīng)不是現(xiàn)在的情況。 認(rèn)識(shí)到一個(gè)高度組織化的賬務(wù)部往往是一個(gè)有效部門的標(biāo)志。

·????????通過不斷的培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)發(fā)展，提高酒店財(cái)務(wù)部門的有效性。領(lǐng)導(dǎo)和激勵(lì)團(tuán)隊(duì)達(dá)到高水平的業(yè)績(jī)。

·????????確保您管理詳細(xì)的可衡量的目標(biāo)。給予定期的反饋，包括評(píng)估。

·????????財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)當(dāng)有一個(gè)個(gè)人發(fā)展計(jì)劃。

·????????提供培訓(xùn)以增強(qiáng)整個(gè)管理團(tuán)隊(duì)的財(cái)務(wù)技能。使用工具如希爾頓大學(xué)。

·????????現(xiàn)金和營(yíng)運(yùn)資本 - 在嚴(yán)格控制環(huán)境下優(yōu)化現(xiàn)金狀況。

·????????減少流動(dòng)資金，特別強(qiáng)調(diào)對(duì)債務(wù)人，股票和各種應(yīng)收賬款的管理.最大化利息收益，并最小化利息支出。

·????????維持提前至少一年的準(zhǔn)確的現(xiàn)金流量預(yù)測(cè)，并確保希爾頓和業(yè)主收到足夠的關(guān)于任何未來現(xiàn)金使用的通知。

·????????確保銀行賬戶一周調(diào)節(jié)一次。在任何時(shí)候都必須對(duì)所有現(xiàn)金和銀行賬戶余額保持最高的控制標(biāo)準(zhǔn)。

·????????財(cái)務(wù)經(jīng)理的角色是與總經(jīng)理和商務(wù)發(fā)展經(jīng)理一起，根據(jù)集團(tuán)政策設(shè)立的指南和最佳實(shí)踐原則，建立完善的信貸控制和信用管理政策- 一旦建立，商務(wù)發(fā)展經(jīng)理應(yīng)遵循此政策和控制。

·????????財(cái)務(wù)經(jīng)理有責(zé)任確保對(duì)應(yīng)收賬款的控制被正確應(yīng)用，并對(duì)問題采取糾正行動(dòng)如果他們沒有做到。

·????????財(cái)務(wù)經(jīng)理必須同商務(wù)發(fā)展經(jīng)理一起審查所有應(yīng)收賬款，并確保沒有可回收問題。

·????????財(cái)務(wù)經(jīng)理有責(zé)任為壞賬或呆賬保持適當(dāng)?shù)挠?jì)提。

·????????成本管理 - 支持營(yíng)運(yùn)以優(yōu)化成本的效率。

·????????理解并衡量酒店的成本。利用創(chuàng)新分析，激勵(lì)思維和管理行動(dòng)。

·????????確保合理的采購(gòu)程序運(yùn)做，使得購(gòu)買商品和服務(wù)是在最具成本效益的方式下進(jìn)行。

·????????與其他酒店的基準(zhǔn)費(fèi)用對(duì)比。找出減少成本的機(jī)會(huì)。管理經(jīng)營(yíng)上的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

·????????經(jīng)營(yíng)一個(gè)有效的且有成本效益的財(cái)務(wù)部門，在酒店中樹立榜樣。

·????????財(cái)務(wù)經(jīng)理直接對(duì)酒店的總經(jīng)理負(fù)責(zé)并在維護(hù)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)上對(duì)區(qū)域財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)。如雙重責(zé)任產(chǎn)生罕見的沖突時(shí)，必須根據(jù)區(qū)域營(yíng)運(yùn)副總裁和區(qū)域財(cái)務(wù)總監(jiān)的指導(dǎo)。

·????????財(cái)務(wù)經(jīng)理的任命，解雇或調(diào)動(dòng)由區(qū)域財(cái)務(wù)總監(jiān)/區(qū)域財(cái)務(wù)副總裁與酒店總經(jīng)理協(xié)商決定。沒有區(qū)域財(cái)務(wù)總監(jiān)/區(qū)域財(cái)務(wù)副總裁的書面批準(zhǔn)，不得改變?nèi)魏呜?cái)務(wù)經(jīng)理薪酬。

·????????財(cái)務(wù)經(jīng)理?yè)碛羞M(jìn)入所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)營(yíng)事實(shí)的無限權(quán)利。財(cái)務(wù)經(jīng)理可以訪問任何部門提出問題并在其職責(zé)范圍內(nèi)履行財(cái)務(wù)檢查。

·????????總經(jīng)理必須咨詢區(qū)域財(cái)務(wù)總監(jiān)/區(qū)域財(cái)務(wù)副總裁關(guān)于完成對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理的任何評(píng)估或個(gè)人發(fā)展審查的事宜。 任何對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理的獎(jiǎng)金計(jì)劃必須提前得到區(qū)域財(cái)務(wù)總監(jiān)/區(qū)域財(cái)務(wù)副總裁的同意。

·????????堅(jiān)持酒店安全制度、緊急情況處理規(guī)定和程序。

·????????確保員工充分的理解并遵守員工手冊(cè)內(nèi)容。

·????????如有必要 ，該部門有權(quán)更改或補(bǔ)充該職位描述。

·????????完成任何其他合理的職責(zé)和被指派的職責(zé)。

我們尋找什么樣的人才?

希爾頓財(cái)務(wù)經(jīng)理職位始終要以賓客的利益為重并與其他團(tuán)隊(duì)成員密切合作。若要成功地應(yīng)聘這一職位，您的態(tài)度、行為、技能和價(jià)值觀應(yīng)符合下列標(biāo)準(zhǔn):

·????????大學(xué)會(huì)計(jì)和管理方面的學(xué)位。

·????????作為財(cái)務(wù)經(jīng)理或更高職位至少五年的工作經(jīng)驗(yàn)。

·????????有財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)

·????????英文書寫及口語流利。

·????????與本地銀行及政府機(jī)關(guān)保持良好關(guān)系。

·????????熟悉國(guó)家及本地法律。

·????????基本掌握計(jì)算機(jī)技能。

·????????具有領(lǐng)導(dǎo)，指導(dǎo)和發(fā)展員工的能力。

·????????具有培訓(xùn)、激勵(lì)、評(píng)估、指導(dǎo)員工及經(jīng)理的能力，以達(dá)到預(yù)訂目標(biāo)。

·????????具有策略性、創(chuàng)造性及靈活性。

·????????有運(yùn)作部門工作經(jīng)驗(yàn)者將被優(yōu)先考慮。

·? ? ? ? 必須有希爾頓工作經(jīng)歷，若無經(jīng)驗(yàn)請(qǐng)勿投遞。