【崗位職責(zé)】
1、負(fù)責(zé)做好總經(jīng)理安排的文書方面的任務(wù)與職責(zé)。
2、將總經(jīng)理需提交給雅高總部的報(bào)表,按提交規(guī)定時(shí)間發(fā)送給總部。
3、做好酒店行政早會(huì)的記錄工作,內(nèi)容包括酒店總經(jīng)理的口述信息等。
4、保證行政辦公室的備品充足。
5、確保自己知曉酒店總經(jīng)理的活動(dòng)安排,以便于協(xié)助辨識(shí)不同活動(dòng)的優(yōu)先性。
6、幫助總經(jīng)理制定會(huì)議的時(shí)間表,并在會(huì)議之前及時(shí)給與提醒。
7、處理所有打進(jìn)以及打出的電話以及傳真。
8、處理所有的聯(lián)系人名單,如業(yè)主聯(lián)系人、雅高集團(tuán)聯(lián)系人、酒店聯(lián)系人和其他供應(yīng)商等等。
9、認(rèn)真完成酒店總經(jīng)理分配的其他任務(wù)及職責(zé)。
【崗位要求】
1、本科以上學(xué)歷,英語(yǔ)熟練者優(yōu)先。
2、形象好氣質(zhì)佳,溝通能力強(qiáng)。
3、態(tài)度積極,抗壓能力強(qiáng)。