崗位職責/職位描述

職位陳述

???始終使自己的工作以顧客為核心，積極主動及時地對待顧客的需要和要求。

???承擔個人責任并主動解決問題，清楚地與客戶和同事溝通，以取得積極影響。

???自我激勵和承諾，主動承擔所有工作并抓住機會學習新的技能或知識，從而提高個人業績。

???對改變的要求能夠靈活，快速并積極響應，包括要求的任何任務。

???通過展示對同事的合作和支持，以團隊目標為追求，保持以團隊為重點。

???提供意見和建議，以提高酒店的運營/環境程序。

???積極推銷酒店的服務和設施給客人和酒店的供應商。

???執行所有義務和責任以確保工作中自身和他人安全。

???通過積極的態度提供禮貌和無障礙服務給客人和下屬員工，始終保持愉快的工作環境。

應付：

???保記賬并審計所有采購訂單，收貨記錄和供應商發票，外運貨物和供應商的信用票據。

???審查所有付款(包括工資)，無論是支票、銀行轉帳或其他事項，并得到財務經理的批準和簽字。

???確保所有發票得到批準或付款附有所有支持文件。

???????記錄所有交易(憑證)并在完成后蓋“已入賬”章。記錄所有憑證，包括在憑證列表中取消的項目。

???平衡每月的供應商的報表與酒店應付帳款記錄的核對。

???向酒店供應商跟進遺漏的發票或信用票據。???確保所有發票在付款前得到適當級別的相關部門經理的批準。

???合理記錄、調節和準備發票付款，以確保總分類帳代碼和成本中心代碼的正確使用。

???確保在外幣付款中使用最佳匯率。

???確保正確且及時輸入應付帳款分類帳的數據。

???所有簽署的支票(等待分配給供應商)將被安全存放在財務經理的保險箱，并保持適當的記錄。

???及時支付酒店稅務。

???確保支票和其他付款憑證連號使用。

???確保任何與付款有關的密碼或編碼不被透露給未授權的人員。

???確保所有與銀行賬戶和余額有關的詳細信息是保密的。

???保持適當的及最新的數據檔案系統。

???及時、有效、友好地處理所有要求和詢問。

???確保正確的工作實踐及該工作區域的安全不受危害，使得意外的風險和員工賠償費用最小化。

???靈活的工作時間，特別是在月末。

???就所有外匯交易聯絡銀行和外匯管理局，以獲得批準和所有必要的文件。

收入審計：

???審核餐飲收入報表，確保餐飲收入的各項收入與收入報告所顯示的數字一致。

???審查客人賬目，審批授權的宴請賬單以及各部門經理的內部消耗賬單，送報財務經理審批。

??????記錄各部門投錢收入的長短款，稽查明顯長短款因由，長短款報表每月底由財務經理審批，任何相關材料丟失必須及時匯報。

???審查所有的撤銷賬單，核對其撤銷原因，審查撤銷賬單記錄報表。

??????盤點香煙的存貨，參照系統、投報的香煙售賣記錄一盤點餐廳香煙實際剩余數量，提報月末香煙?盤存表給成本會計。

???制作總出納報告。

???協助高級會計控制所有對客優惠券，團隊餐券。

???檢查和核對信用卡和借記卡付款

???將收入過賬到財務后臺系統

???準備每日稅務對賬

???OnQ和Navision/Sun之間的月度收入調節

???TA傭金的控制和處理

???處理信用卡投訴/發票查詢

成本：

??每天記錄并核對所有食品及飲料的發票以便檢查價格、總價和單價，需與批準的市場采購價格一致。

???確保每日累積的發票與轉入應付帳款的金額一致。

???定期抽查并檢查倉庫，收貨區域和所有零售點。

???檢查賦稅發票以確保使用正確賦稅。

????????對酒店庫存系統擁有全面和廣泛的知識，并負責系統維護。一旦發現系統故障，應及時通知財務?經理或總會計師。

???對酒店庫存系統的使用者進行培訓，并協助建立申請單，采購清單等。

???確保卸貨區域和倉庫區域的安全，并始終保持干凈整潔。

???引入嚴謹的成本管理措施。

???監督并審查破損并采取適當的措施減少損壞。

???進行每月成本核算，并確保按時上交所有月末報表.。

???就成本問題與其他部門協調，特別是餐飲部門。

???就高職的工作餐及宴請單計算每日銷售成本。

???定期監督食物銷售成本，以確保在預算之內。

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其他：

???靈活的工作時間，特別是在月末。

???即時、有效、友好地處理所有要求和詢問。

???確保正確的工作實踐及該工作區域的安全不受危害，使得意外的風險和員工賠償費用最小化。

????????執行一切額外的工作，以確保酒店職能順利運作。

【崗位要求】

???大學會計和管理方面的學位。

???職業會計師資格

???有足夠的教育背景,在酒店行業或其他服務行業更高職位至少兩年的工作經驗

???具備電腦知識。

???可信賴和高度誠實。

???了解當地勞動法和規則。

???與相關部門有良好的合作精神。

???英文書寫及口語流利。