崗位職責/職位描述

【崗位職責】

作為高級會計，您將應以最高標準完成以下任務：

???????總體：

·???????始終使自己的工作以顧客為核心，積極主動及時地對待顧客的需要和要求。??????????

·???????承擔個人責任并主動解決問題，清楚地與客戶和同事溝通，以取得積極影響。

·???????自我激勵和承諾，主動承擔所有工作并抓住機會學習新的技能或知識，從而提高個人業績。

·???????對改變的要求能夠靈活，快速并積極響應，包括要求的任何任務。

·???????通過展示對同事的合作和支持，以團隊目標為追求，保持以團隊為重點。

·???????提供意見和建議，以提高酒店的運營/環境程序。

·???????積極推銷酒店的服務和設施給客人和酒店的供應商。

·???????執行所有義務和責任以確保工作中自身和他人安全。

·???????通過積極的態度提供禮貌和無障礙服務給客人和下屬員工，始終保持愉快的工作環境。??

總賬：

·???????監管并管理財務部門的日常工作。

·???????確保并負責對所有費用和各項賬目的準確性，且確保它們被及時記錄在案。

·???????確保所有資產負債表的業務被正確地入賬和調節。

·???????準備每周銀行調節表/月度資產負債表調節的調節及分析。

·???????完全熟悉希爾頓會計科目表并準確使用。

·???????確保會計記錄遵守當地法律法規。

·???????確保月末關賬流程的完成并及時準備所有需要的財務報告給財務經理審查。

·???????確保每月及年末關賬的及時及準確性。

·???????確保所有政策和程序遵循財務標準（SPI）。

·???????明白酒店內部控制程序和SOX的要求，并通過定期的審計確保酒店遵守上述兩項的要求。

·???????協助完成指定的預測和預算。

·???????根據管理層和業主的要求，準備每月財務報告和明細表。

·???????完全熟悉財務部門內受其管理的其他團隊成員的責任及程序。

·???????協調內部及外部審計流程。

·???????每月審核并完成薪酬數據，保證工資的及時發放。

·???????確保酒店遵守政府的稅法，按時交稅。

·???????聯絡并代表酒店與政府機構處理當地稅收、物價管理局、外匯、銀行、養老金等問題。

·???????與當地保險公司聯絡有關當地保險事宜。

·???????熟悉并不斷更新與財務有關的酒店及希爾頓的財務政策。

·???????關注本酒店銀行存款余額，?避免透支情況的發生。

·???????能夠在財務經理不在酒店的短時期內行使財務經理職能。

·???????動手并積極參與部門內的工作，確保所有工作及時更新，且在必要時協助團隊成員。

·???????協助財務經理提供商業和財務信息以協助決策過程。

·???????確保員工評估及發展計劃按時完成，并積極發展團隊成員的技能和行為。

·???????監督財務部門員工的培訓。

·???????協助部門休假，并在團隊成員缺席時，安排職位頂替。

·???????創造一個愉快的工作環境，確保財務部門工作的有效性。

·???????確保所有的內部控制程序是被嚴格遵守，與財務經理溝通任何可預見的弱點。

·???????保持足夠的和最新的的檔案系統。

·???????確保正確的工作實踐及該工作區域的安全不受危害，使得意外的風險和員工賠償費用最小化。

·???????堅持酒店安全制度、緊急情況處理規定和程序。

·???????確保員工充分的理解并遵守員工手冊內容。

·???????協助控制永續庫存。

·???????調節所有總分類帳賬戶，并更新支持文件。

·???????分析和調查出納員資金的長款及短缺。

·???????審查旅行社傭金支付，并確保其遵循希爾頓標準。

·???????審核食品和飲料控制的調節及憑證。

·???????準備月末記賬憑證。

·???????為業主準備資產購買/處理報告。

·???????按要求幫助準備會計報告。

·???????確保及時交稅。

·???????保持足夠的及最新的數據檔案系統。

·???????執行一切額外的工作，以確保酒店職能順利運作。

·???????向財務經理直接報告及溝通所有關于會計和財務控制事宜。

·???????就相關事宜聯絡政府部門，例如稅務部門和工商局。

應收：

·???????處理每天銀行收到的信用卡帳目。

·???????調節信用卡交易與每日銀行進帳單的差異。

·???????處理信用卡查詢，準備相關的退款的憑證。

·???????負責整理和更新信用卡收費文件。

·???????處理信用卡公司提出的要求退款問題，如美運，維薩等。

·???????與簽約銀行協調卡單問題。

·???????月底調節所有信用卡帳目。

·???????完成每天城市掛帳的預付帳單，并將每日所有交易輸入城市掛帳帳目。

·???????準備每日房間，餐飲和與其他運營部門相關城市掛帳帳目的扣減。

·???????所有城市掛帳費用與收入審計每日報告一致，所有備份文件有存檔。

·???????幫助銷售部，宴會，及前臺做所有的預付帳單。

·???????記錄每天收到的TT/GCR付款憑證，并沖減到相應的城市掛帳帳目。

·???????根據帳單計劃或安排，準備所有城市掛帳對帳單.所有對帳單在信貸經理審核后郵寄給客戶。

·???????對城市掛帳文件進行整理和更新，并負責保管所有城市掛帳。

其他：

·???????靈活的工作時間。

·???????與酒店其他部門保持良好關系。

·???????及時、有效、友好地處理所有要求和詢問。

·???????確保正確的工作實踐及該工作區域的安全不受危害，使得意外的風險和員工賠償費用最小化。

·???????執行一切額外要求的工作，保酒店順利運作。

·???????如有必要?，該部門有權更改或補充該職位描述。

·???????完成任何其他合理的職責和被指派的職責。

【崗位要求】

·???????大學會計和管理方面的學位。

·???????作為總賬主管或服務行業更高職位至少3年的工作經驗。

·???????豐富的酒店會計和運作經驗。

·???????成熟可信賴。

·???????有財務管理經驗

·???????基本掌握計算機技能。

·???????具有領導，指導和發展員工的能力。

·???????具有會計資格。

·???????英文書寫及口語流利。

·???????具有策略性、創造性及靈活性。

·???????有運作部門工作經驗者將被優先考慮。