崗位職責:
1.監督應收賬款主管的工作
2.確保所有掛賬的賬戶都通過相應的信貸控制程序。
3.審核每日客人余額的報表,并采取必要的程序進行收賬。
4.跟進賬齡報表。
5.對于信貸申請,提供必要信息。
6.以黑名單的形式列出付款信譽差的個人,旅行社,并傳閱給相關部門以確保這些被列者不再享有信譽保證。
7.根據酒店有關程序進行收賬。
8.確保應收賬款的分錄與總賬一致。
9.對于不能收回的賬款與相應的客戶協調。
10.審核旅行社傭金的報表。
11. 核查付款中不一致的地方并采取行動解決;不允許將多付的錢款或不可劃分的支票劃到另一賬目或發票上;如果不能立即解決問題,請馬上匯報。
12. 組織每月和總經理及其它部門領導的信貸會議。突出介紹每月業績、壞賬、人才應付未付賬目并討論任何需要繼續關注的賬目。
13. 每月一次的酒店信貸會議。
14. 確保沒有由于疏忽而未收的賬款。
15. 審核每天的餐飲收入和前臺收入,所有收入必須遵循財務制度。
16. 審核每個部門的招待費用及打折情況,發現有任何不符合酒店制度的招待、工作餐及電話使用應向財務總監匯報。
17. 有效控制餐廳和前廳收銀,監督檢查所有的交易事項以及收銀遞交的賬單及附件,確保符合內部控制程序。
18. 確保所有的消費券按序使用,根據要求對丟失及作廢的消費券做記錄,并按日期、按營業點有序保存。
19. 確保前臺員工正確操作并糾正錯誤操作。審核確保所有的沖銷和折扣都有被適當批準。匯報任何不符合酒店政策的情況。
20. 確保酒店所有的促銷時系統的設置符合財務制度。
21. 完成指派的其它任務。
崗位要求:
1.大專或以上學歷, 三年以上國際品牌酒店相關工作的經驗。
2.有較強的溝通協調和管理能力。
3.工作認真負責,作風正派,處事公正,有良好的素質。
4.能較好完成上述工作職責規定的各項任務。