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所屬部門： 總經辦
直接匯報： 辦公室主任
崗位定位： 作為公司形象的代表，以專業、親切、高效的服務，負責前臺接待、行政支持及辦公環境維護，確保總部日常運營井然有序。
核心工作職責
一、前臺/會議接待與形象展示?
專業訪客接待：熱情、得體地接待每一位來訪的客人，進行訪客登記，及時通知被訪人員，并引導至會議室。
會議支持與接待：負責會議室的日常調度、預定管理，確保會議室環境整潔、設備（投影儀、電話等）正常運行。會前準備好茶水、食品等。會中服務妥當，會后整理恢復辦公環境。
二、日常行政支持與辦公環境維護?
辦公環境維護：監督保潔工作，保持前臺、會議室、茶水間等公共區域的整潔、有序。監督辦公用品、茶水間物資的庫存，并及時提出采購需求。
日常行政支持：完成辦公用品發放、快遞收發、協助資產管理等日常行政事務。
三、行政協助與團隊支持?
團隊活動支持：協助人力資源與行政部籌備、組織公司內部活動或會議。
上級交辦的其他任務。
任職資格要求
硬性條件 - 大專及以上學歷，行政管理、文秘、商務英語等相關專業優先。
- 1年左右前臺或行政接待工作經驗，有金融、咨詢、高端服務業經驗、空乘學習、會務培訓等商務禮儀培訓學習者優先。
- 形象端莊、氣質佳，聲音甜美，身高166cm以上。
核心技能 - 出色的溝通與表達能力：普通話標準，具備良好的服務意識和親和力。
- 熟練使用Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint）。
- 基礎英語溝通能力，能夠進行簡單的日常英語對話。
個人特質 - 極強的主動性和服務精神：眼中有活，能想在前面。
- 細心、耐心、有責任心：對瑣碎工作有耐心，追求細節完美。
- 穩定性強，保密意識高：能妥善處理公司內部信息，性格沉穩。
- 良好的應變能力：能從容應對突發事件或多位訪客同時到訪的場面。

地址位于浙江省杭州市西湖區龍井路86號經營范圍包括：酒店管理;餐飲管理:專業保潔、消洗、消毒服務:家政服務:智能家庭消費設備銷售:衛生用品和一次性使用醫療用品銷售:停車場服務;組織文化藝術交流活動:會議及展覽服務:禮儀服務:文藝創作;其他文化藝術經紀代理:圖文設計制作:工藝美術品及禮儀用品銷售(象牙及其制品除外):珠寶首飾零售:針紡織品銷售:家居用品銷售:服裝服飾批發:服裝服飾零售:化妝品批發:化妝品零售:口用百貨銷售:禮品花卉銷售:超導材料售:工藝美術品及收品零售(象牙及其制品除外):藝(美)術品、收品鑒定評估服務:中醫養生保健服務(非醫療):專業設計服務:健康咨詢服務(不含診療服務):養生保健服務(非醫療):護理機構服務(不含醫療服務):病人陪護服務:體育健康服務:康復軸具適配服務:農副產品銷售:健身休閑活動:臺球活動:棋牌室服務:社會經濟咨詢服務:企業管理咨詢:市場營銷策劃:醫學研究和試驗發展:技術服務、技術開發、技術咨詢、技術交流、技術轉讓、技術推廣(除依法須經批準的項日外，憑營業執照依法白主展經營活動)。