【崗位職責】
1、協(xié)助董事長處理日常事務(wù),包括日程安排、會議協(xié)調(diào)、文件整理及跟進等;
2、負責董事長相關(guān)會議的組織、記錄及會議紀要的撰寫與分發(fā);
3、跟進董事長交辦的各項任務(wù),確保高效執(zhí)行并及時反饋進展;
4、協(xié)調(diào)董事長與各部門之間的溝通,確保信息傳遞準確、高效;
5、處理董事長日常信函、郵件及電話接聽,篩選重要信息并匯報;
6、協(xié)助董事長進行商務(wù)接待、差旅安排及對外聯(lián)絡(luò)工作;
7、參與部分行政事務(wù)管理,包括文件歸檔、資料準備及數(shù)據(jù)整理等;
8、可以接受出差、會駕駛、工作地點:合肥、北京9、完成董事長臨時交辦的其他工作任務(wù)。
【崗位要求】
1、具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力及服務(wù)意識,能夠高效處理多任務(wù);
2、思維敏捷,邏輯清晰,具備良好的文字表達與文檔處理能力;
3、工作細致認真,責任心強,能夠適應(yīng)靈活的工作時間安排;
4、熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT等);
5、具備一定的商務(wù)禮儀知識,形象氣質(zhì)良好;
6、有酒店行業(yè)或相關(guān)助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先,無經(jīng)驗者可培養(yǎng);
7、能承受一定的工作壓力,具備較強的抗壓能力及應(yīng)變能力;
8、對酒店行業(yè)有基本了解或興趣者更佳。
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