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董事長助理/秘書是連接董事長與公司內外部各層級、各部門的關鍵樞紐，核心職責是為董事長高效開展工作提供全方位支持，保障決策落地與戰略執行，同時維護董事長工作秩序與企業形象。具體崗位職責如下：
一、日常事務統籌與執行
1. 日程管理與行程保障
   - 統籌規劃董事長月度/周/日工作計劃，協調內部會議、外部拜訪、商務活動等時間安排，避免時間沖突；
   - 負責董事長差旅全流程支持（機票/酒店預訂、行程路線規劃、接送安排、目的地背景資料整理等），提前準備出差所需文件、禮品及注意事項清單；
   - 實時跟進日程變動，靈活調整計劃并及時同步相關人員，確保董事長工作節奏有序。
2. 文件流轉與信息過濾
   - 審核、篩選需董事長閱批的文件（報告、請示、合同等），按緊急程度、重要性分類標注，附簡要背景說明，提升審批效率；
   - 跟進董事長批示件的落實情況，定期匯總進展并向董事長匯報，確保指令閉環；
   - 管理董事長專用文件柜，嚴格保密制度，分類歸檔重要文件（戰略規劃、會議紀要、決策文件等），確保查閱便捷、存檔合規。
二、跨部門溝通與協調
1. 上傳下達與指令督辦
   - 準確傳達董事長對各部門的工作要求、指示及決策，跟蹤落實進度，定期反饋結果；
   - 收集各部門/子公司需向董事長匯報的重要事項（如重大項目進展、突發問題、經營風險等），整理成簡明報告，按優先級呈送。
2. 跨部門事務協調
   - 協助董事長統籌跨部門協作事項（如戰略落地、重大合作、危機處理等），組織相關部門研討，推動共識達成；
   - 協調資源解決董事長關注的痛點問題（如流程瓶頸、資源短缺等），跟進整改進度并反饋。
三、會議組織與決策支持
1. 重要會議全流程管理
   - 組織董事長主持的高層會議（如戰略會、經營會、專題會等），負責會議通知、議程擬定、材料匯編（含數據圖表、背景分析）、會場布置；
   - 會議中做好記錄，形成結構化會議紀要，提煉關鍵決議與責任分工，經董事長審定后下發并跟蹤執行；
   - 整理會議相關資料并歸檔，建立會議決議執行臺賬，定期向董事長匯報進展。
2. 決策輔助與信息支持
   - 收集行業動態、政策變化、競爭對手信息及內部經營數據（如營收、成本、重點項目進度等），整理成可視化簡報（日報/周報/專報），為董事長決策提供參考；
   - 參與重要方案（如戰略規劃、投資并購、品牌升級等）的起草與修訂，協助董事長梳理思路、優化邏輯，提升方案專業性。
四、對外聯絡與形象維護
1. 重要訪客接待
   - 負責接待董事長指定的重要客人（如政府領導、合作伙伴、投資人等），協調接待方案（行程、餐飲、住宿、禮品等），準備背景資料及交流話題建議；
   - 接待過程中把控節奏，協助董事長高效溝通，維護企業專業形象。
2. 外部關系維護
   - 協助董事長對接關鍵外部資源（如政府部門、行業協會、金融機構等），跟進重要合作意向，推動關系深化；
   - 處理董事長交辦的對外致謝、慰問、邀請等事務，確保禮節周全。
五、其他綜合職責
1. 完成董事長臨時交辦的專項任務（如調研、談判陪同、危機公關支持等），靈活應對突發需求；
2. 嚴守職業操守與企業機密，對董事長工作安排、決策信息及敏感數據嚴格保密；
3. 持續提升專業能力（如商務寫作、數據分析、跨部門協調等），適應董事長工作要求的動態變化。
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